Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Interessent*innen und organisiere reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: S&N Sprachakademie mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Erfahrene Kolleg*innen, Mitarbeitendenrabatte und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze Menschen in ihrer Bildung und Entwicklung.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Du bist die erste Anlaufstelle für Interessent\*innen, Teilnehmende und Besucher\*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. Ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail.
Du behältst den Überblick, organisierst Abläufe professionell und findest für jede Situation die passende
Lösung. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
### **Deine Rolle bei uns**
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen?
Perfekt!
Bei uns sorgst du dafür, dass unsere Teilnehmenden, Kund\*innen und Kolleg\*innen bestens betreut werden und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Du koordinierst Termine, unterstützt die Kurs- und Teilnehmerverwaltung und bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem sicheren
Auftreten trägst du täglich dazu bei, dass sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen.
### Du...
- empfängst und betreust Interessent\*innen, Teilnehmende und Besucher\*innen.
- sorgst für eine professionelle telefonische Erreichbarkeit.
- beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail und Messenger-Diensten.
- vereinbarst Termine und koordinierst organisatorische Abläufe.
- pflegst Teilnehmer\*innenlisten sowie Kurs- und Verwaltungsunterlagen.
- bereitest Klassenbücher, Kursordner und Einstufungstests vor.
- unterstützt bei Kurseröffnungen und administrativen Prozessen.
- kontrollierst Anwesenheiten und bearbeitest Fahrkostenabrechnungen.
- wirkst bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Projekten mit.
- trägst dazu bei, dass am Empfang und in der Verwaltung alles rundläuft.
### Komm ins S&N Sprachakademie -Team, wenn du ...
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen hast.
- freundlich, verbindlich und serviceorientiert auftrittst.
- gerne organisierst und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren kannst.
- strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest.
- offen und wertschätzend kommunizierst.
- eigenständig denkst und Verantwortung übernimmst.
- auch in stressigen Situationen ruhig und souverän bleibst.
- gerne im Team arbeitest und Kolleg\*innen unterstützend zur Seite stehst.
- digitale Tools sicher nutzt und dich schnell in neue Anwendungen einarbeitest.
- Interesse an Bildung, Sprachen und persönlicher Entwicklung mitbringst.
- mindestens ein C1-Sprachniveau mitbringst.
- idealerweise bereits Erfahrungen im BAMF-Bereich hast – das ist wünschenswert, aber kein Muss.
### Es lohnt sich! Unsere Mehrwerte sind...
- erfahrene Kolleg\*innen, die dich unterstützen und ihr Wissen gerne teilen
- unsere lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Bildung, Beratung und Projekten
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- weitere Benefits, wie Mitarbeitendenrabatte und Gesundheitsmaßnahmen.
### Angefixt? … dann starte Deine Karriere jetzt bei uns!
Mitarbeiter*in (m,w,d) Empfang / Assistenz / Back Office Arbeitgeber: S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik
S&N ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet. Als Dozent*in für den Bachelor Professional in IT (IHK) profitierst du von einem unterstützenden Team erfahrener Kolleg"*innen, modernen Online-Unterrichtsformaten und der Möglichkeit, deine Ideen einzubringen. Zudem hast du die Flexibilität, ortsunabhängig zu arbeiten und kannst dich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m,w,d) Empfang / Assistenz / Back Office erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik.
✨Direkt bewerben bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter*in (m,w,d) Empfang / Assistenz / Back Office klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m,w,d) Empfang / Assistenz / Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter*in (m,w,d) Empfang / Assistenz / Back Office.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
