Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Events für unser Family Office.
- Unternehmen: Ein dynamisches Family Office mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Schnittstelle und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Als zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Family Office sorgst du dafür, dass geschäftliche und persönliche Anliegen zuverlässig koordiniert werden und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Weitblick organisierst und koordinierst du Termine, hältst Kalender aktuell und übernimmst die vollständige Planung von Reisen inklusive Buchungen, Reiseunterlagen und kurzfristiger Änderungen. Veranstaltungen und Events begleitest du von der ersten Idee über die Abstimmung mit Locations und Dienstleistern bis hin zur Organisation und Nachbereitung. Die Beschaffung unterschiedlichster Produkte und Dienstleistungen liegt ebenfalls in deiner Hand, von der Recherche und dem Angebotsvergleich bis zur Bestellung und termingerechten Lieferung. Darüber hinaus koordinierst du Wartungen, Instandhaltungen sowie Serviceeinsätze, steuerst externe Partner und Dienstleister und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bilden die ideale Grundlage für diese Position.
- Besonders willkommen ist Erfahrung aus einem Family oder Private Office, der gehobenen Hotellerie, einem Reisebüro, dem Eventmanagement oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld.
- Mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie echter Hands-on-Mentalität behältst du auch bei kurzfristigen oder ungewöhnlichen Anliegen den Überblick.
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig überzeugst du durch ein souveränes, freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen professionellen, aber familiären Team.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab, ergänzt durch Flexibilität für gelegentliche Wochenendeinsätze nach Absprache und idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
ÜBER UNS
Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office, das auf langfristiges Denken, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit setzt. Unsere Arbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedbackkultur und einem respektvollen Miteinander. Als kleines, professionelles Team übernehmen wir Verantwortung für vielfältige kaufmännische, organisatorische und persönliche Anliegen – stets mit dem Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern und gemeinsam zu wachsen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten, und sich langfristig eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unserem Family Office vorstellen kann.
DEINE BEWERBUNG
Wir freuen uns über deine vollständige Online-Bewerbung. Deine Bewerbung wird innerhalb der S.OLIVER GROUP und dem Family Office bearbeitet.
Assistenz Family Office (m/w/d) 2 Jahre befristet in Rottendorf Arbeitgeber: S.OLIVER GROUP
Die S.OLIVER GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Teamgeist geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Talente und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während du an spannenden Projekten im Bereich Digital Analytics & Tracking mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Family Office (m/w/d) 2 Jahre befristet in Rottendorf erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Family Office (m/w/d) 2 Jahre befristet in Rottendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei S.OLIVER GROUP arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S.OLIVER GROUP vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
