Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst Gremiensitzungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: S-Payment ist Teil der DSV-Gruppe und gestaltet innovative Payment-Lösungen für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezahlens mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Gremienumfeld oder Projektmanagement sowie sehr gute Microsoft365-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Es gibt keine vertragliche Probezeit und wir fördern Chancengleichheit und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest das Bezahlen der Zukunft mitgestalten und verändern? Dann werde Teil unseres Teams bei der S-Payment!
Die S-Payment gehört zur DSV-Gruppe und ist der Taktgeber für alle Payment-Themen in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir erkennen Trends, setzen neue Impulse und bringen die Sparkassen mit innovativen Payment-Lösungen voran – und damit haben wir direkten Einfluss auf über 45 Millionen Endkund:innen. Wir entwickeln und vermarkten Payment-Lösungen sowohl für den PoS als auch für E- und M-Commerce. Dazu gehört unter anderem das kontaktlose Bezahlen mit Karten und dem Smartphone (App „Mobiles Bezahlen“ für Android sowie Apple Pay mit der Sparkasse) und vieles, vieles mehr.
Deine Aufgaben
Du arbeitest an der Schnittstelle zur Top-Entscheidungsebene der Sparkassen-Finanzgruppe und schaffst Transparenz, Klarheit und Struktur in wichtigen Abstimmungsprozessen.
Planung, Koordination und Begleitung von Gremiensitzungen – von der Einladung über die Unterlagen bis zur Nachbereitung liegen in deiner Hand.
Entscheidungsunterlagen werden in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften aufbereitet und auf Qualität geprüft.
Die Gremienorganisation entwickelst du strukturiert und vorausschauend weiter.
Bei internen Projekten – etwa zur Einführung digitaler Gremientools – bringst du dich aktiv ein und treibst moderne Lösungen voran.
Als zentrale Ansprechperson für die Referent:innen der Top-Entscheider:innen der Sparkassen-Finanzgruppe stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Eingebunden in ein Team, das Verantwortung übernimmt und auf gegenseitige Unterstützung setzt, gestaltest du die Gremienarbeit von morgen mit.
Dein Profil
Erste Berufserfahrung im Gremienumfeld, Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Konzern-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
Überzeugende Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf Augenhöhe – kombiniert mit einem ausgeprägten Verständnis für Diskretion im Umgang mit Entscheidungsträger:innen auf C-Level
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft365und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Dokumenten- und Sitzungsmanagement
Verhandlungssichere Deutsch –und gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Sportangebote
- Keine vertragliche Probezeit
Gemeinsam in die Zukunft
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns
Wir machen innovatives Payment erlebbar. Jetzt und in Zukunft.
Wir sind das Kompetenzcenter Payment der Sparkassen-Finanzgruppe am Standort Stuttgart.
Für die Sparkassen in Deutschland entwickeln und vermarkten wir ganzheitliche und omnikanal-fähige Payment- und Mehrwertlösungen im digitalen Umfeld. Unser Produkt- und Serviceportfolio beinhaltet kontaktloses und mobiles Bezahlen mit Karte oder Smartphone, Online-Zahlverfahren und Lösungen für neue Märkte wie Digitaler PoS, E-Mobility oder Connected Cars. Perfekt abgestimmt auf die Sparkassen und ihre Privat- und Firmenkunden. Am Point of Sale wie auch im E- und M-Commerce. Als hundertprozentige Tochter der DSV-Gruppe steuern wir alle Payment- Töchter und -Beteiligungen. Unser Ziel: Als Fast Follower durch nachhaltige Lösungen die Position der Sparkassen-Finanzgruppe als Branchenleader im deutschen Payment-Markt weiter auszubauen.
Die Möglichkeiten in der DSV-Gruppe sind vielfältig!
Payment, Zahlungsabwicklung, Consulting, Systementwicklung, Business Engineering, Mobile Payment, Cashless Payment, Marketing, Produktmanagement und Projektmanagement
#J-18808-Ljbffr
Referent (m/w/d) Gremienmanagement Arbeitgeber: S-Payment GmbH
Kontaktperson:
S-Payment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Gremienmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die S-Payment und deren Gremienmanagement zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Gremiensitzungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Payment und digitale Gremientools. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch bereit bist, innovative Lösungen aktiv voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und selbstbewusst. Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation sowohl im persönlichen Gespräch als auch in digitalen Formaten überzeugend sind, um das Vertrauen der Entscheidungsträger:innen zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Gremienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Referent im Gremienmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Interessen und Fähigkeiten mit den Zielen der S-Payment übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erste Berufserfahrung im Gremienumfeld oder Projektmanagement. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig ist.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und mögliche Rechtschreibfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Verlässlichkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S-Payment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gremienarbeit vor
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe der Gremien, mit denen du arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von Transparenz und Klarheit in Abstimmungsprozessen verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du mit Entscheidungsträger:innen auf C-Level kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Überzeugungskraft und dein professionelles Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich Gremiensitzungen geplant und koordiniert hast. Zeige, wie du strukturiert und vorausschauend arbeitest, um die Gremienorganisation weiterzuentwickeln.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Microsoft365 und digitalen Tools für Dokumenten- und Sitzungsmanagement gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.