Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser dynamisches Team im Office-Management und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Kleine, innovative Unternehmensberatung mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Ideal für Quereinsteiger*innen mit Motivation und Lernbereitschaft.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Beratungs- und Finanzprozesse und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind ein kleines, dynamisches Team einer Unternehmensberatung und häufig direkt bei unseren Kunden vor Ort im Einsatz. Umso wichtiger ist ein zuverlässiges, gut organisiertes Back Office, das den Überblick behält und interne Abläufe im Hintergrund professionell unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Junior) Office & Accounting Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.). Die Rolle verbindet Office‑Management mit grundlegenden Tätigkeiten im Rechnungswesen und bietet viel Raum zur Weiterentwicklung.
Wichtig zu wissen: Nicht nur Erfahrung zählt – wir geben auch ambitionierten Quereinsteiger ext{*}innen eine Chance. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft, Selbstorganisation und die richtige Einstellung.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation im Back Office
- Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von E‑Mails, Telefonanfragen sowie Posteingang/-ausgang
- Terminverwaltung und Kalenderkoordination
- Unterstützung bei Reiseplanungen und Kundenbesuchen
- Mitarbeit an internen Projekten und organisatorischen Prozessen
- Eigenständiges Nachhalten offener Punkte und To‑dos während das Team beim Kunden ist
Accounting & Finance Support
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Belegen und Rechnungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Pflege von Stammdaten und buchhaltungsrelevanten Systemen
- Erstellung einfacher Auswertungen und Reports
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch in Abwesenheit des Teams eigenständig Prioritäten zu setzen
- Interesse an Office‑ und Finance‑Themen sowie an persönlicher Weiterentwicklung
Wir bieten dir
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit viel Raum für Eigeninitiative
- Vielfältige Einblicke in Beratungs‑, Office‑ und Finance‑Prozesse
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Accounting
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
- Flexible Arbeitsorganisation
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Beschäftigungsart: Teilzeit – Ca. 8 - 10 Stunden/Woche - nach Absprache. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung ihren Gehaltswunsch und den möglichen Eintrittstermin mit an. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Assistenz Office & Rechnungswesen (m/w/d)**Minijob** Arbeitgeber: S Plus Consult & Co. KG
Als kleines, dynamisches Team einer Unternehmensberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von Vertrauen und Eigeninitiative geprägt ist. Unsere flexible Arbeitsorganisation und die vielfältigen Einblicke in Beratungs- und Finanzprozesse fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, aktiv an internen Projekten mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office & Rechnungswesen (m/w/d)**Minijob** erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Einstellung und Lernbereitschaft mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den möglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office & Rechnungswesen (m/w/d)**Minijob** mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als (Junior) Office & Accounting Coordinator brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Motivation zählt!:Erzähle uns von deiner Motivation und Lernbereitschaft. Wir suchen nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der bereit ist, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Zeig uns, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S Plus Consult & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben im Office-Management und Rechnungswesen hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Selbstorganisation demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast, auch wenn das Team nicht anwesend war.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten im Accounting oder zu internen Projekten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
