Büromitarbeiter/in (m/w/d) – Kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentation und Abrechnung
Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
* Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen
* Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen
* Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen
* Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
* Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau
* Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen
* Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe
* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
* Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine langfristige berufliche Perspektive
* Leistungsgerechte Vergütung
* Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
