# Ihre Aufgaben: **Frontoffice / Empfang** - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails - Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Koordination von Ansprechpartnern - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Pflege von Stammdaten und Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung im Tagesgeschäft **Fakturierung / Abrechnung** - Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Auftragsunterlagen - Kontrolle der abgerechneten Leistungen und Preise - Zuordnung von Leistungen zu Kunden und Aufträgen - Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen - Überwachung und Bearbeitung offener Abrechnungen - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen - Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnung - Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Einsatzleitung und Geschäftsführung **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang, Verwaltung oder Fakturierung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen **Wir bieten** - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in Vollzeit - Eine unbefristete Festanstellung - Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche - Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Einarbeitung - Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz - Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung **Ihre Bewerbung** Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben, gerne mit Menschen kommunizieren und gleichzeitig sorgfältig und zuverlässig mit Zahlen und Abrechnungen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Arbeitsort:** Halberstadt **Arbeitszeit:** Vollzeit, 40 Stunden/Woche **Beschäftigung:** Festanstellung
Kontaktdaten:
S S H Sicherheits Service Halberstadt Recruiting-Team
