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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Bau & Technik bei spannenden Photovoltaik-Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Zukunftssicheres Umfeld in der Energiewende mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für Partnerunternehmen: Vollzeit. Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit einem erfolgreich wachsenden EPC-Dienstleister im Bereich der erneuerbaren Energien unterstützen wir aktuell bei der Besetzung folgender Position: Das Unternehmen ist auf Photovoltaik-Großprojekte spezialisiert und agiert als Generalunternehmer (Engineering, Procurement, Construction). Es begleitet Projekte von der Planung über den Bau bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Unterstützung des Leiters Bau & Technik wird eine zuverlässige Assistenzkraft gesucht – mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für strukturierte Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung des Leiters Bau & Technik (Terminplanung, Reiseorganisation)
- Telefonzentrale, E-Mail-Management sowie Postbearbeitung und Verteilung an relevante Abteilungen
- Einbindung in das Tagesgeschäft der Projektleitung / Bauleitung: To-do-Nachverfolgung, Unterstützung bei Vor-Ort-Terminen oder deren Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung & Protokollführung bei Besprechungen und Baustellenterminen (inkl. Nachverfolgung von To-dos)
- Projektbezogene Unterstützung
- Pflege von Projektlisten und Fortschrittsübersichten
- Zusammenstellung von Unterlagen für Projektbesprechungen
- Terminnachverfolgung und Erinnerungsmanagement bei internen und externen Fristen
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Projektteams sowie zu Partnern und Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem technischen Umfeld (z.B. Bau, Energie, Engineering)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Teams)
- Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder mit erneuerbaren Energien
Wir bieten Ihnen:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Rolle
- Ein zukunftssicheres Umfeld in der Energiewende
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an hr(at)s-werk.com.
Rechtliche Hinweise: Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.
Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte Arbeitgeber: S Werk
Kontaktperson:
S Werk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Photovoltaik. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, den richtigen Kontakt zum Unternehmen herzustellen und unterstützen dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Leiters Bau & Technik – EPC für Photovoltaik-Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für erneuerbare Energien begeistern. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Assistenz suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S Werk vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Photovoltaik aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und im Umgang mit technischen Themen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Projektmanagement verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und gibt dir einen Eindruck davon, wie du dich ins Team einfügen kannst.