Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektmeetings und Erstellung von Projektdokumentationen für erneuerbare Energien.
- Unternehmen: SÜDWERK, ein innovativer Energieversorger mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office, moderne Arbeitsmittel und ein offenes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Projektmanagement und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft. SÜDWERK ist ein mittelständischer Energieversorger und Ihr Partner für ganzheitliche Energielösungen. Von der „Grünen Wiese“ bis zum fertigen Projekt entwickeln und betreiben wir innovative Anlagen für Solar- und Windenergie. Ob für Unternehmen, Kommunen oder private Haushalte – unser wachsender Kraftwerkspark versorgt bereits mehrere zehntausend Haushalte mit sauberer Energie.
Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, interdisziplinären Team, das in einem offenen und dynamischen Umfeld die Energiewende aktiv vorantreibt. Werden auch Sie Teil dieser Mission! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung einen Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Würzburg.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Projektmeetings: Sie planen, organisieren und moderieren Projektmeetings, bereiten Inhalte strukturiert vor und stellen eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher.
- Erstellung von Projektdokumentationen: Sie erstellen und pflegen vollständige, strukturierte Projektdokumentationen und sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen.
- Dokumentenmanagement: Sie verantworten die strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung projektbezogener Dokumente und gewährleisten jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis.
- Organisations- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Fristen und Meilensteine, behalten Prioritäten im Blick und stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher.
- Unterstützung in der zeitlichen Projektsteuerung: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und tragen aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei.
- Steuerung der Informationsflüsse intern und extern: Sie stellen eine strukturierte und zielgerichtete Informationsweitergabe zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern sicher und fördern eine transparente Kommunikation.
- Operative Tätigkeiten in der Projektumsetzung: Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung und unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft.
- Koordination der Kommunikation mit Stakeholdern je Projekt: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen, koordinieren Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und stellen einen konsistenten Kommunikationsfluss sicher.
- Qualitätsprüfung von Informationen und Dokumenten: Sie prüfen projektbezogene Informationen und Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und tragen zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement / Organisation.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Informationen.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei SÜDWERK.
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an.
Rechtliche Hinweise: Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.
Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit Würzburg Arbeitgeber: S Werk
SÜDWERK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern bieten auch attraktive Benefits und eine sinnstiftende Arbeit im Bereich erneuerbare Energien. Unsere Standorte in Würzburg und Burgkunstadt bieten zudem eine hohe Lebensqualität und eine enge Anbindung an die Natur, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit Würzburg erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über SÜDWERK und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Projektkoordinator ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So hast du die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden und zeigst, dass du dich für unser Unternehmen interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für die erneuerbaren Energien interessierst und was dich an der Position als Projektkoordinator reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S Werk vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über SÜDWERK und deren Engagement für erneuerbare Energien. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und wie du aktiv zur Energiewende beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da die Rolle viel mit Projektkoordination zu tun hat, solltest du dich mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Methoden vertraut machen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten großen Projekten von SÜDWERK.
