Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit Würzburg

Erneuerbare Energien gestalten – gemeinsam nachhaltig in die Zukunft. SÜDWERK ist ein mittelständischer Energieversorger und Ihr Partner für ganzheitliche Energielösungen. Von der „Grünen Wiese“ bis zum fertigen Projekt entwickeln und betreiben wir innovative Anlagen für Solar- und Windenergie. Ob für Unternehmen, Kommunen oder private Haushalte – unser wachsender Kraftwerkspark versorgt bereits mehrere zehntausend Haushalte mit sauberer Energie.

Unser Erfolg basiert auf einem engagierten, interdisziplinären Team, das in einem offenen und dynamischen Umfeld die Energiewende aktiv vorantreibt. Werden auch Sie Teil dieser Mission! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung einen Projektkoordinator Umsetzungsteam (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Würzburg.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Projektmeetings: Sie planen, organisieren und moderieren Projektmeetings, bereiten Inhalte strukturiert vor und stellen eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher.
• Erstellung von Projektdokumentationen: Sie erstellen und pflegen vollständige, strukturierte Projektdokumentationen und sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen.
• Dokumentenmanagement: Sie verantworten die strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung projektbezogener Dokumente und gewährleisten jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis.
• Organisations- und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Fristen und Meilensteine, behalten Prioritäten im Blick und stellen einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sicher.
• Unterstützung in der zeitlichen Projektsteuerung: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und tragen aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei.
• Steuerung der Informationsflüsse intern und extern: Sie stellen eine strukturierte und zielgerichtete Informationsweitergabe zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern sicher und fördern eine transparente Kommunikation.
• Operative Tätigkeiten in der Projektumsetzung: Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung und unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft.
• Koordination der Kommunikation mit Stakeholdern je Projekt: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen, koordinieren Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und stellen einen konsistenten Kommunikationsfluss sicher.
• Qualitätsprüfung von Informationen und Dokumenten: Sie prüfen projektbezogene Informationen und Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und tragen zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement / Organisation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Informationen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei SÜDWERK.
• Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu.
• Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an.

Rechtliche Hinweise: Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.