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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO and management with organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Saab, a leader in defense technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free parking, fitness memberships, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting international company and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Work independently and bring your ideas to life in a unique environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent/in Geschäftsleitung (40 – 60%, w/m/d)
Nebst Deinem Organisations-Talent, verfügst Du über eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Du arbeitest exakt, übernimmst gerne Verantwortung und würdest Dich als «Hands-on-Persönlichkeit», bezeichnen. Im Dialog mit verschiedenen Ansprechpartnern zeichnest Du dich durch deine Professionalität sowie Diskretion aus. Du bist versiert in der mehrsprachigen Kommunikation und möchtest in wachsendem internationalem KMU einen zentralen Beitrag leisten? Dann gehörst Du vielleicht schon bald zu unserem Team.
Als Tochtergesellschaft der schwedischen Saab-Gruppe beschäftigen wir in der Schweiz rund 130 Mitarbeitende. An zwei Standorten in Thun entwickeln, produzieren und vertreiben wir technologisch anspruchsvolle Güter für die Verteidigungsindustrie und den zivilen Bereich. Zu unseren Kunden zählen unterschiedliche Beschaffungsbehörden und in ihrem Bereich führende Konzerne – sowohl in der Schweiz wie auch weltweit.
Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine
Assistent/in Geschäftsleitung (40 – 60%, w/m/d)
In dieser spannenden Teilzeit-Funktion (Arbeitseinsätze an mind. 4 Tagen) unterstützt du den CEO und das Management in organisatorischen sowie administrativen Belangen und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Deine Aufgaben
- Koordination der Unternehmensagenda und Aktivitäten der Geschäftsführung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (mehrsprachig)
- Koordination und Protokollführung bei Meetings des Management-Teams
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besuchen, Meetings, Events. etc.
- Verwaltung von GL- und VR-Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie ERP von Vorteil
- Stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie gute Verständigung in Französisch erwünscht
- Teamplayer-Fähigkeiten mit natürlicher Autorität
Unser Angebot
Gratis Parkplätze, Fitness-Abo, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle: Bei dieser Stelle erwarten Dich einige Benefits. Vor allem aber wirst Du Teil einer nicht alltäglichen Firma in einem besonderen und spannenden Umfeld. Du erhältst viel Freiraum für Deine Ideen, arbeitest sehr eigenständig und erlebst Abwechslung pur.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter folgendem Link
Deine Ansprechperson: Pascal Forster, Recruiting Specialist
SAAB Bofors Dynamics Switzerland Ltd
Head Office: Allmendstrasse 74, 3600 Thun
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in Geschäftsleitung (40 - 60%, w/m/d) Arbeitgeber: Saab
Kontaktperson:
Saab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Geschäftsleitung (40 - 60%, w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verteidigungsindustrie oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine mehrsprachigen Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in mehreren Sprachen kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Saab-Gruppe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Geschäftsleitung (40 - 60%, w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SAAB-Gruppe und deren Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung relevant sind. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine mehrsprachige Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saab vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich auf Deutsch, Englisch und eventuell Französisch ausdrücken kannst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Sei proaktiv und zeige Verantwortung
Betone deine 'Hands-on-Persönlichkeit' und gib Beispiele dafür, wie du Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch proaktiv Lösungen findest und umsetzt.
✨Professionalität und Diskretion
Da du als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, Professionalität und Diskretion zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
