Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Backoffice- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Saab, ein führendes Unternehmen in Verteidigung und Sicherheit mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und nachhaltige Welt mit innovativen Technologien und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Operations Support - Facility Management in Nürnberg.
Wir über uns – Keeping people and society safe. Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- Post- und E-Mail-Management
- Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Organisation von Material und Bestellungen
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
- Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
- Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
- Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
- Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
- Weitere organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
- Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Software- und Buchungssystemen
So überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Kindergartenzuschuss
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
- Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Saab
Saab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Office Management bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft und einem jährlichen Sommerfest fördert Saab die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Im Office Management kann es schnell gehen, und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen, wird von Arbeitgebern sehr geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Position passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saab vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Saab und deren Werte verschaffen. Schau dir an, was sie tun und wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen und Kommunikation wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst.
✨Sei offen für neue Technologien
Da die Stelle auch die Einführung neuer Software umfasst, zeige deine Bereitschaft, dich in digitale Tools einzuarbeiten. Sprich darüber, welche Erfahrungen du bereits mit neuen Technologien gemacht hast und wie du dich schnell anpassen kannst.
