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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Datenübertragung und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Saab ist ein führendes Unternehmen in Verteidigung und Sicherheit mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marine und arbeite in einem innovativen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Product Operations Naval in Bremen
Wir über uns – Keeping people and society safe
Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 25.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. Im Bereich Naval Systems helfen wir dabei, die deutsche Marine zukunftsfest zu machen und bauen dabei unsere Expertise und Kompetenzen im Geschäftsfeld „Maritime Projekte“ immer weiter aus. Dabei sind wir auf die Entwicklung und Integration moderner Führungs- und Waffeneinsatzsysteme für maritime Anwendungen spezialisiert.
Was Sie erwartet:
Sicherstellung der korrekten und zeitnahen Datenübertragung zwischen dem ÖAG und Unterauftragnehmern
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Projektdokumenten
Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen unter Anleitung
Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen
Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Tools
Pflege der Kontakte zu Lieferanten und Kunden
So überzeugen Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Verwaltung, idealerweise im Schiffbau, der Schiffsrenovierung oder in Zusammenarbeit mit Werften
Erfahrung in der Vorbereitung von Angeboten, Rechnungswesen und/oder im Projektcontrolling
Sicherer Umgang mit MS-Office und Projektmanagement-Tools
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Partnern
Flexibilität und Reisebereitschaft für nationale und internationale Dienstreisen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 322€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Saab
Kontaktperson:
Saab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Naval Systems. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft bereits im Gespräch. Da die Position nationale und internationale Dienstreisen erfordert, ist es wichtig, dass du dies klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für deine Reiseerfahrungen nennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Saab und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Bereich Naval Systems. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Projektassistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Projektmanagement oder in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Projektmanagement-Tools ein und erläutere, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saab vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Mission von Saab. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Projektassistenz umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen zu teilen.
✨Sei flexibel und reisebereit
Da die Stelle nationale und internationale Dienstreisen erfordert, solltest du deine Flexibilität und Reisebereitschaft betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, dass du anpassungsfähig bist und gerne reist.
