Schulsekretär/-in am Friedrich-Schiller-Gymnasium Eisenberg

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Schulsekretär/-in am Friedrich-Schiller-Gymnasium Eisenberg

Arbeitgeber: Saale-Holzland-Kreis

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro

Ort
Eisenberg

Arbeitszeit
Vollzeit

Anstellungsdauer
Unbefristet

Bewerbungsfrist
06.10.2023

Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5

Kontakt

Frau Nancy Wende
Telefon: +49 36691 70145
Mailkontakt

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eineinhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für dieausgeschriebene Stelle bewerben möchten

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Schulsekretär/-in
am Staatlichen Friedrich-Schiller-Gymnasium Eisenberg
(Vollzeitbeschäftigung)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Auskunfts- und Telefondienst
• Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
• Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
• Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
• Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
• Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
• Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
• Terminverwaltung
• Materialbeschaffung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen,
  abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und
  abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
• Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
• Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Anmeldeverfahren
• Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
• Schülerdatei anlegen und pflegen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Kranken-
  transporten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer,
  Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
• Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/
  erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
• Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und
  -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
• Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
• Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen
• Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal
• Inventarverantwortung wahrnehmen

Zu Ihrem Profil gehören:

• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement o d e r als Verwaltungsfach-
  angestellte/-r o d e r als Verwaltungswirt/-in o d e r als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
  o d e r als Industriekauffrau/-mann
• einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
• bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
• Mobilität (Führerschein Klasse B)
• Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise,
  Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes
  Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und
  Verschwiegenheit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung,
  einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie
  undBeruf
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen
  Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich b is zum 6. Oktober 2023 per E-Mail an
bewerbung@lrashk.thueringen.de oder schriftlich an:

Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg

Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote).

gez. H e l l e r
Landrat

Weitere Informationen

• Stellenangebot (HTML-Seite)

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