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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist students, and support school administration.
- Arbeitgeber: Join the Saale-Holzland-Kreis team at the State Regular School 'J. W. Heimbürge' in Kahla.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive environment that values teamwork and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in office management or related fields and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Applications are open until November 10, 2023; apply via email or mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla (30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
- Auskunfts- und Telefondienst
- Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
- Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
- Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
- Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
- Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
- Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Terminverwaltung
- Materialbeschaffung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
- Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
- Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Anmeldeverfahren
- Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
- Schülerdatei anlegen und pflegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentransporten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
- Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
- Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Verwaltungswirt/-in oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Industriekauffrau/-mann
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 10. November 2023 per E-Mail an bewerbung@lrashk.thueringen.de oder schriftlich an: Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal, Recht und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg. Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail. Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote).
Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla Arbeitgeber: Saale-Holzland-Kreis
Kontaktperson:
Saale-Holzland-Kreis HR Team
bewerbung@lrashk.thueringen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Schulsekretär/-in. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule oder des Saale-Holzland-Kreises, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrer Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen der Staatlichen Regelschule 'J. W. Heimbürge' Kahla und bringe diese Informationen in deinem Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule 'J. W. Heimbürge' Kahla deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Büro. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente, wie z.B. Zeugnisse und Nachweise, in der richtigen Form (PDF) einreichst. Vergiss nicht, einen frankierten Rückumschlag beizufügen, falls du deine Unterlagen zurückhaben möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saale-Holzland-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu geben.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen hervor. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Schülern, Lehrern oder Eltern kommuniziert hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kleide dich angemessen und freundlich
Ein korrektes und freundliches Auftreten ist wichtig. Achte darauf, dass du dich professionell kleidest und während des Interviews eine positive Körpersprache zeigst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
