Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben an einer Schule, inklusive Aktenverwaltung, Terminplanung und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Staatliche Regelschule 'J. W. Heimbürge' Kahla, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Bildungsurlaub, Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Sicherer Job mit vielen Benefits, Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Aufstieg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder verwandten Bereichen, EDV-Kenntnisse, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 10. November 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
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- Information per E-Mail weiterempfehlen
Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla
Arbeitgeber: Saale-Holzland-Kreis
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Eisenberg
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.11.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
Kontakt
Frau Anja Koschmieder
Telefon: +49 36691 70204
Mailkontakt
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eineinhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für dieausgeschriebene Stelle bewerben möchten
ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Schulsekretär/-in
an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla
(30 Wochenstunden)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
- Auskunfts- und Telefondienst
- Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
- Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
- Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
- Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
- Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
- Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
- Terminverwaltung
- Materialbeschaffung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
- Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
- Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
- Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
- Anmeldeverfahren
- Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
- Schülerdatei anlegen und pflegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentranspor-ten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
- Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen anneh-men/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
- Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
- Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen
- Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal
- Inventarverantwortung wahrnehmen
Zu Ihrem Profil gehören:
Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement o d e r als Verwaltungsfachangestellte/-r
o d e r als Verwaltungswirt/-in o d e r als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r o d e r als Industrie-kauffrau/-mann
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatz-bereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermö-gen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
*eine Bezahlung nach EntgeltgruppeE 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung - betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thü-ringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 10. November 2023 per E-Mail an
bewerbung@lrashk.thueringen.de oder schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote).
gez. H e l l e r
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Schulsekretär/-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla Arbeitgeber: Saale-Holzland-Kreis
Kontaktperson:
Saale-Holzland-Kreis HR Team
bewerbung@lrashk.thueringen.de