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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Archive, führe Kurierdienste durch und sorge für digitale Dokumentation.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Saalekreis bietet eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: 39 Stunden pro Woche, tarifliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams, das die Verwaltung zukunftsorientiert gestaltet und Bürger unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung, Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 2 Jahre, Bewerbung bis 11.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie wünschen sich eine moderne, effiziente und bürgerfreundliche Verwaltung als Arbeitgeber?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Das SG Zentrale Dienste gehört zum Bauamt des Landkreises Saalekreis und engagiert sich täglich dafür unsere Bürger kompetent, organisiert und stets freundlich bei ihren Anliegen zu unterstützen. Wir sehen uns als zentraler Dienstleister der unsere Verwaltung zeitgemäß, bürgernah und serviceorientiert repräsentiert. Der kontinuierlichen Anpassung an Veränderungen in der digitalen Arbeitswelt begegnen wir durch ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln.
Im Sachgebiet Zentrale Dienste ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste
in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Durchführung von Registrations- und Archivierungstätigkeiten
- Verzeichnung von Neuzugängen und Übernahme von abgeschlossenen Aktenvorgängen
- Überprüfung der Ablieferungsverzeichnisse auf Vollständigkeit, Vergabe einer Zugangsnummer und Kennzeichnung der Kartonage (Grunddatenerfassung)
- Aushändigung eines Abgabenachweises an das zuständige Fachamt
- Technische Bearbeitung des Schriftgutes (enteisen, umbetten, glätten etc.)
- Vorbereitung zum Scannen der Akte und anschließende Vernichtung der Papierakte nach Scanvorgang in Absprache mit dem Fachamt unter Einhaltung der Vorgang der TR-RESISCAN
- Scannen am Hochleistungsscanner und Archivierung in analoger und digitaler Form
- Qualitätssicherung durch Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit sowie Feststellung der bildlichen und inhaltlichen Übereinstimmung
- Erfassung der notwendigen Zuordnungskriterien und Übergabe des Archivgutes mittels Transfervermerk
- Kartonieren, Signieren, Lagerungsarbeiten
Kurierdienste
- Kurierfahrten in bzw. für Außenstellen der Kreisverwaltung
- Verteilung des Postein- und -ausgangs in den Liegenschaften des Landkreises
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einem erfolgreich abgeschlossenen BI-Lehrgang. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste. Weiterhin haben Sie Grundkenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung.
Ein Führerschein mit Fahrerlaubnisklasse B ist zwingend erforderlich.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bieten
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.
Bewerbung und Kontakt
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 11.06.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Unger unter der Telefonnummer 03461 40-1146.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Wohlleben unter der Telefonnummer 03461 40-2144 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste Arbeitgeber: Saalekreis
Kontaktperson:
Saalekreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und wie du diese in der Verwaltung einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Landkreises Saalekreis zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient und genau gearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf Archivierungs- und Kurierdienste.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung und den Servicegedanken. Erkläre, warum dir eine bürgerfreundliche Verwaltung wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, die Dienstleistungen zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv/ Kurierdienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Archiv und Kurierdienste wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Gehe auf deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung verknüpft sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Onlineportal ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saalekreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Landkreis Saalekreis und das SG Zentrale Dienste informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Kurierdienste umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Kollegen betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
