Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Assets und optimiere digitale Prozesse für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Innovativer Landkreis Saalekreis mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Digitalisierungsmanagement.
Stelle befristet bis zum 13.08.2026 (Mutterschutz) mit Option zur Verlängerung bis zum Ende der Elternzeit der Stelleninhaberin (Elternzeitvertretung).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- IT Asset Management (inkl. Software Asset Management (SAM) und Lizenzaudit)
- Verwaltung des IT-Vertragsmanagements einschließlich der Serviceleistungen, Betreuungsverträge und Lizenzverträge
- Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie des SAM
- Transformation der IT-Verwaltungsprozesse (Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen in der IT, z. B. im Inventarmanagement)
- Optimierung der Kommunikationsprozesse zwischen Fachabteilung und IT durch digitale Prozesse
- Dokumentation, Weiterentwicklung und Monitoring des SAM, insbesondere im Bereich Microsoft Lizenzaudit (Lizenzanalyse und -prüfung), einschließlich einer aktiven Steuerung des Vertragsbestandes (Vertragsoptimierung zur Kosteneinsparung)
- IT-Anwendungsbetreuung für die Schulen
- First Level Support im Rahmen des IT-Helpdesk
- Betreuung von Fachanwendungen mit hohem Verwaltungsbezug
- Einrichtung und Support der IT-Infrastruktur für die Umsetzung von Wahlen
- IT-Projekt- und Teamassistenz
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen Organisation, IT, Zentrale Dienste und den Fachbereichen
- Mitwirkung an Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Landkreis Saalekreis sowie an Konzepten im Rahmen der eGovernment und Open Government Initiativen des Landkreises Saalekreis
- Unterstützung der IT-Mitarbeiter in allen verwaltungsorganisatorischen Anforderungen
- Unterstützung des IT-Controlling, Zuarbeit zu Statistiken und IT-Kennzahlen
- Erarbeitung von Berichten
- Unterstützung der IT-Trainings
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement. Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen. Spezielle Qualifikationen als Microsoft Software Asset Manager und im Lizenzrecht sowie fachliche Erfahrungen in der IT-Betreuung und im IT-Assetmanagement sind wünschenswert. Vorteilhaft sind Grundkenntnisse im IT-Prozess- und Servicemanagement.
Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Medienkompetenz und Innovationsfähigkeit. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgt im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Koordination/SAM Arbeitgeber: Saalekreis
Die Kreismusikschule 'J. J. Quantz' in Querfurt bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Musikschullehrer, die ihre Leidenschaft für Musik und Bildung verbinden möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die Kreativität und das Engagement ihrer Lehrkräfte. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, an vielfältigen kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Koordination/SAM erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Saalekreis schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Saalekreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Koordination/SAM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Saalekreis aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saalekreis vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
