Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anträge, berate Bürger und digitalisiere Unterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Saalekreis – ein moderner und lebenswerter Landkreis mit Tradition.
- Vorteile: Familienfreundliches Umfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Starke Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Landkreises und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.
Im Amt für Bauordnung und Denkmalschutz sind am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung in Vollzeit zu besetzen. Die unbefristeten Arbeitsverhältnisse beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team:
- Vollständigkeitsprüfung / Fristenüberwachung / Bürgerberatung / Registratur
- Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit
- Beratung von Antragstellern, Architekten, Gutachtern etc.
- Festlegung und Überwachung der Verfahrensfristen
- Zuordnung der Anträge zu Gebäudeklassen und Auswahl des entsprechenden Genehmigungsverfahren
- Digitalisierung der Antragsunterlagen und Verwaltung des gesamten Vorgangs im Fachprogramm
- Beteiligung der Fachbehörden und Vorbereitung einer prüffähigen Antragsunterlage
- Mitwirkung bei der Baulastenprüfung
- Koordination der Rückläufe und Bearbeitung von Nachforderungen der Fachbehörden
- Übergabe einer prüffähigen Antragsunterlage einschließlich der Stellungnahmen der Fachbehörden an den zuständigen Prüfingenieur
- Erteilung von Prüfaufträgen an Fremdprüfer
- Büroassistenz
- Erfassen und Registratur der eingegangenen Antragsunterlagen in der Fachanwendung, Zuweisen an die zuständigen Sachgebiete / Teams für die weitere Bearbeitung
- Erledigung interner und externer Korrespondenz (Posteingang, -ausgang, einschließlich elektronischer Kommunikation)
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Digitale Erfassung bestehender und analog eingehender Unterlagen
- Archivauskünfte
- Bereitstellen von Archivmaterial für Auskünfte und Akteneinsicht
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit:
- einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung) oder einem abgeschlossenen BI-Lehrgang oder einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung zum Bauzeichner oder Bautechniker.
- Organisations-, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
- Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes
- eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt)
- flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit
- einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht, sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln
- ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause,…)
- Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.
Vergütung/Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Arbeitszeit: Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden.
Bewerbung: Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (bis zum 09.12.2024). Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Andrea Zutz unter der Telefonnummer 03461 40-1444. Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung.
Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder Amtsleiterin Personalamt
Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung Arbeitgeber: Saalekreis
Die Kreismusikschule 'J. J. Quantz' in Querfurt bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Musikschullehrer, die ihre Leidenschaft für Musik und Bildung verbinden möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die Kreativität und das Engagement ihrer Lehrkräfte. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, an vielfältigen kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Saalekreis
Wenn du auf der Website von Saalekreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Saalekreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saalekreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
