Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Rettungsdienst und die Leitstelle mit strategischem Fokus.
- Unternehmen: Amt für Brand- und Katastrophenschutz in Merseburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis 2028, 39 Stunden pro Woche und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rettungsdienstes und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Notfallsanitäter und Führungserfahrung erforderlich.
Im Amt für Brand- und Katastrophenschutz bei Dienstort Merseburg ist eine Stelle als Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle in Vollzeit zu besetzen. Das befristete Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2028 beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sachgebiet führen und organisieren
- Strategisch-operative Steuerung verantworten:
- Die Organisationsentwicklung des Sachgebietes gestalten und an der des Amtes mitwirken
- Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten, optimieren, standardisieren
- Personalbedarf analysieren und den Personalbestand fortschreiben
- Strategien und Ansätze für das Sachgebiet im Einklang mit den haushalterischen, gesetzlichen und kommunalpolitischen Zielstellungen entwickeln
- Strategische Ziele erarbeiten und weiterentwickeln, insbesondere im Bereich QM sowie des Fachcontrollings
- Grundsatzfragen des Sachgebietes bzw. übertragene Aufgaben der Amtsleitung klären
- Budget- und Verwaltungsmanagement ausführen:
- Mittel planen und Mittelverwendung überwachen, Ressourceneinsatz kontrollieren
- Grundsatzplanungen für das Sachgebiet inkl. der nachgeordneten Einrichtungen durchführen
- An der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften mitwirken
- Dienst- und Fachaufsicht ausüben:
- Beschäftigte im Sachgebiet unter Verwendung qualitativer und quantitativer Vorgaben, fachlich-inhaltlich anleiten
- Termingerechte und ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsaufgaben überwachen und auswerten, z. Problemsituationen analysieren, Lösungsansätzen erarbeiten, Qualitätsstandards festlegen
- Dienstberatungen vorbereiten und durchführen
- Führungsinstrumente anwenden, ggf. arbeitsrechtliche Instrumente einleiten/dokumentieren
- Mitarbeitergespräche durchführen
- Urlaubs- und Abwesenheiten- arbeitsorganisatorisch absichern und genehmigen
- Fachbezogenen Aufgaben und Fällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad und/oder von grundsätzlicher Bedeutung entscheiden
- Einheitliche Rechtsanwendung durchsetzen
- Personal führen und Team entwickeln:
- Personalverantwortung für das unterstellte Personal im Sachgebiet wahrnehmen
- Personalentwicklungsmaßnahmen für die Beschäftigten im Sachgebiet steuern
- Schnittstellenmanagement verantworten:
- Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Behörden, Ordnungsbehörden und Dritten koordinieren
- Sachgebiet gegenüber anderen Ämtern und Behörden, soweit nicht dem Amtsleiter vorbehalten, vertreten
- Beschlussvorlagen im Session erstellen oder Stellungnahmen für Externe erarbeiten
- Berichtswesen und Qualitätssicherung koordinieren:
- Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Evaluations- und Controlling-Instrumente (u.a. Kennzahlen) zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungs- und Facharbeit implementieren
- Widerspruchs- und Klageverfahren koordinieren, inkl. Stellungnahmen und Vorlageberichten für Rechtsamt und Fachaufsicht erstellen
- Fachliche Verantwortung:
- Beschwerdebearbeitung von Einsätzen des Rettungsdienstes in Zusammenarbeit mit ÄRLD koordinieren
- Grundsatzentscheidungen zu sämtlichen Belangen des Rettungsdienstes und der Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) treffen
- Bei der Fusion Integrierten Leitstellen des Saalekreises und der Stadt Halle (für den nördlichen Saalekreis) mitwirken sowie gemeinsame Vorgehensweisen nach der erfolgten Fusion erarbeiten und aktualisieren
- Mit den Leistungserbringern im Rettungsdienst im Rahmen der Rechtsaufsicht kommunizieren
- Rettungsdienstbereichsplan erarbeiten, aktualisieren und überwachen
- Vereinbarungen und der Zusammenarbeit mit Nachbarlandkreisen, Krankenhäusern, Hilfsorganisationen und anderen Leistungserbringern organisieren
- Aufsicht über die kreisangehörigen Rettungswachen ausüben und kontrollieren
- Einsatzbereiche organisieren, Abrechnung des Notarztsystems des ortsansässigen Klinikums überwachen
- Aktualität von Alarm und Ausrückeordnungen überwachen
- Rettungsdienstbereichsbeirat einberufen, Sitzungen vorbereiten und durchführen
- Sachgebietsübergreifender Angelegenheiten sowie Aufgaben besonderer Schwierigkeit bearbeiten
- Hausleitung in Angelegenheiten des Rettungsdienstes und der Leitstelle beraten
- Beim Plan zur Bewältigung von Ereignissen mit einer großen Anzahl von erkranktem oder verletzten Personen (MANV) in Bezug auf den Rettungsdienst mitwirken:
- Vorgeschlagene Personalien formell überprüfen und kontrollieren
- 24-Stunden-Rufbereitschaft des bestellten Personenkreises sicherstellen
- Bei der Organisation von Einsatzübungen mitwirken
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Notfallsanitäter und erfolgreich absolvierter Ausbildung zum Gruppenführer der freiwilligen Feuerwehr. Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sowie im Verwaltungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht sind unbedingt erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse über kreisübergreifende Hilfeleistungen, Risikomanagement sowie die Strukturen der Rettungsdienste und Feuerwehren im Landkreis Saalekreis. Sie waren idealerweise bereits in einer Führungsposition tätig und verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen. Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B. Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sicherheitsbewusstsein, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine ehrenamtliche Mitgliedschaft in einer Hilfsorganisation, die mit der Tätigkeit kollidiert, schließt eine Einstellung auf dieser Stelle aus. Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.
Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle Arbeitgeber: Saalekreis
Die Kreismusikschule 'J. J. Quantz' in Querfurt bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Musikschullehrer, die ihre Leidenschaft für Musik und Bildung verbinden möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem unterstützenden Teamklima fördert die Schule die Kreativität und das Engagement ihrer Lehrkräfte. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, an vielfältigen kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle erhalten könntest
✨Werde Teil der lokalen Gemeinschaft
Schau dir lokale Feuerwehr- und Katastrophenschutzveranstaltungen an. Das sind nicht nur tolle Orte, um Kontakte zu knüpfen, sondern auch, um ein Gespür für die Anforderungen und die Kultur in der Branche zu bekommen.
✨Nutze soziale Medien für Sichtbarkeit
Folge relevanten Organisationen auf Plattformen wie Facebook und Instagram, um über Neuigkeiten und Stellenangebote auf dem Laufenden zu bleiben. Oft werden befristete Stellen direkt über diese Kanäle ausgeschrieben.
✨Engagier dich in Freiwilligenprojekten
Wenn du die Chance hast, dich in Freiwilligenprojekten im Bereich Feuerwehr oder Katastrophenschutz zu engagieren, mach das! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Mach dich visible für Saalekreis
Bewirb dich direkt über unsere Website und schau dir unsere Veranstaltungen und Informationsabende an. So kannst du uns persönlich kennenlernen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter (m/w/d) Rettungsdienst und Leitstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Katastrophenschutz:Wenn du dich für die Stelle bei Saalekreis bewirbst, solltest du unbedingt deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz hervorheben. Denk an praktische Kurse, deine Einsätze oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
Zertifikate und Qualifikationen sind wichtig:Stell sicher, dass du relevante Zertifikate wie den Erste-Hilfe-Schein oder spezielle Feuerwehrqualifikationen in deinen Lebenslauf aufnimmst. Diese zeigen nicht nur dein Engagement, sondern sind auch oft Voraussetzung für den Einsatz im Katastrophenschutz.
Betone deine Teamfähigkeit:Im Katastrophenschutz ist Teamarbeit entscheidend. Nutze dein Anschreiben, um zu zeigen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation sind. Erzähl von Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder in Krisensituationen zu agieren.
Motivation erklären und Ziele setzen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, warum du gerade in dieser Zeit bei Saalekreis arbeiten möchtest. Erkläre, was du aus dieser Erfahrung lernen willst und wie du dazu beiträgst, die gesetzten Ziele im Katastrophenschutz zu erreichen. Das beweist nicht nur deine Motivation, sondern auch deinen Weitblick.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saalekreis vorbereitet
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz kommt es extrem auf die Teamarbeit an. Bereite Beispiele vor, in denen du im Team gearbeitet hast, um Lösungen zu finden oder Krisensituationen zu bewältigen. Der Interviewer möchte sehen, dass du in stressigen Situationen auch gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Finde einen Bezug zu den notwendigen Fähigkeiten
Mach dich mit den spezifischen Fähigkeiten vertraut, die im Feuerwehrdienst gefordert werden, wie Erste Hilfe, Brandbekämpfungstechniken oder Kenntnisse im Katastrophenschutz. Stelle sicher, dass du in der Lage bist, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten erlernt hast oder bereits anwenden konntest.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Gerade bei befristeten Stellen im Feuerwehrbereich können praktische Tests Teil des Auswahlverfahrens sein. Mach dich mit möglichen Szenarien vertraut, die du durchspielen musst. Das kann alles sein von Löschtechniken bis hin zu Erste-Hilfe-Maßnahmen – also übe, worauf es ankommt.
✨Sprich über deine Motivation
Bei einem befristeten Auftrag ist es wichtig, deine Motivation klarzumachen. Warum willst du diesen Job bei Saalekreis? Was erhoffst du dir von dieser Erfahrung? Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus dieser begrenzten Zeit herauszuholen und was du anderen im Team anbieten kannst.
