Archivarin / Archivar (m/w/d)

Übersicht

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insbesondere im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Stellenbezeichnung

• Archivarin / Archivar (m/w/d)
  Kennziffer N2195, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 12. Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist ebenso die Beschäftigung im Beamt*innen-Verhältnis möglich. Die Wertigkeit des Dienstpostens richtet sich nach der endgültigen Dienstpostenbewertung. Bewerben können sich Beamt*innen bis zum Statusamt A11; die Übernahme erfolgt im Wege der Versetzung, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit.

Arbeitsbereich

Das Universitätsarchiv der Universität des Saarlandes bewahrt die Akten und archivalischen Überlieferungen der Universität. Als eine Struktureinheit der Arbeitsstelle Universitätsgeschichte ist das Universitätsarchiv auch als wissenschaftliche Einrichtung zur Erforschung der Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte sowie als Partner der wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen der Universität tätig. Das Universitätsarchiv befindet sich am Anfang eines grundlegenden Digitalisierungsprozesses, der sowohl die Überlieferungsbildung und Erschließung als auch die Präsentation der Archivalien umfassen wird.

Aufgaben

• Beteiligung am Aufbau eines neu einzurichtenden Archivinformationssystems (AFIS)
• Erschließung der Bestände mit Bestandsformierung und Aufbau einer Beständetektonik
• Bearbeitung von Anfragen und Nutzungsberatung
• Mitarbeit im Records Management
• Überlieferungsbildung von analogen und genuin digitalen Unterlagen
• Mitarbeit bei der Konzeption von Verfahren zur digitalen Langzeiterhaltung
• Magazinmanagement und Entwicklung eines Raumkonzepts
• Betreuung von Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen (z.B. B.A. Archiv bzw. Diplom im Archivwesen) oder vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung sprach- und kulturwissenschaftlicher Dienst
• Gute Kenntnisse archivarischer Informationstechnologien
• Kompetenz im Hinblick auf Datenschutz- und Archivrecht
• Berufserfahrung im Archivwesen ist von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnis des AFIS ACTApro ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse (GER): deutsch – C2

Darüber hinaus bringen Sie mit

• Die Motivation, den umfassenden Prozess einer Organisationsentwicklung entscheidend mitzugestalten.
• Die Freude daran, unkonventionelle, neue Wege in einem auf Vertrauen und Gestaltungsfreiheit basierenden Arbeitsumfeld zu finden und zu beschreiten.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 28.09.2025 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2195 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Herr Dr. Thilo Offergeld, thilo.offergeld@uni-saarland.de, Tel.: 0681/302-6594

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die ZAB benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch sowie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB können nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Einklang mit dem Gleichstellungsplan streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO gelten bei der Übermittlung personenbezogener Daten; durch Ihre Bewerbung bestätigen Sie, diese Hinweise zur Kenntnis genommen zu haben.