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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung im Finanzwesen der Universität.
- Arbeitgeber: Universität des Saarlandes – ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Bereich und Erfahrung in Projektmanagement.
- Andere Informationen: Attraktive Konditionen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 15.10.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 12 – TV-L E 13 /
Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 39.5
Erforderliches Studium
Behörde: Universität des Saarlandes
Arbeitsort: Meerwiesertalweg 66123 Saarbrücken
Aufgaben
- Leitung und Koordination von Projekten sowie Projektteams, Sicherstellung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit, Qualitäts- und Ressourcenmanagement, Konflikt- und Risikomanagement.
- Schwerpunkt des Projektmanagements: Modernisierung und Digitalisierung der Fachabläufe im Finanzwesen der Universität.
- Vorbereitung und Umsetzung der SAP S/4HANA-Transformation im Finanzwesen.
- Prüfung der Ist-Prozesse, Erhebung der Anforderungen und Umsetzung von Umstellungs- und Reorganisationserfordernissen (z. B. Public Sector Management, Stammdatenpflege, Anordnungs- und Zahlbarmachungsprozess).
- Digitalisierung des Rechnungsbearbeitungs- und Rechnungsfreigabeprozesses (inkl. E-Rechnung).
- Ablaufdokumentation, Handlungsleitfäden und Schulungen für Finanzprozesse.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master, Bachelor, Diplom, Diplom (FH)) bevorzugt in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder verwandtem Bereich.
- Praktische Erfahrung in der Projektarbeit und Prozessoptimierung.
- Erfahrung im Transformations- und Change-Management.
- MS 365 Kenntnisse.
- Sprachkenntnisse (GER) Deutsch – C2.
Darüber hinaus bringen Sie mit
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsvermögen.
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- SAP-Kenntnisse (ECC, S/4HANA) betreffend Finanzwesen sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich, speziell im Finanz- und Rechnungswesen; Verständnis von Budgetierung und Finanzmanagement.
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit.
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse).
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Hochschulsport.
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK).
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
Bewerbung und Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.10.2025 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2198 angeben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Benedikt Schneider, Dezernat Haushalt und Finanzen | Stabstelle Controlling und Prozesse, Tel.: 0681/302-4546.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Hinweis zur Zeugnisbewertung: Wenn Sie einen ausländischen Hochschulabschluss haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit durch die ZAB benötigt. Nähere Informationen unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Universität des Saarlandes begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten erhoben; Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO sind zu beachten. Mit der Übermittlung bestätigten Sie, die Datenschutzhinweise gelesen zu haben.
Ansprechpartner: Herr Benedikt Schneider
Telefon: +49 681 302 4546
#J-18808-Ljbffr
Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Kontaktperson:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch nach dem Bewerbungsprozess erkundigst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Finanzwesen und Projektmanagement vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil im Gespräch, wenn du über aktuelle Entwicklungen sprechen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Transformation.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Verständnis für die Rolle zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.