Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung im Finanzwesen der Universität.
- Unternehmen: Universität des Saarlandes – ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Konditionen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Bereich und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 15.10.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 12 - TV-L E 13 /
Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 39.5
Erforderliches Studium
Behörde: Universität des Saarlandes
Arbeitsort: Meerwiesertalweg 66123 Saarbrücken
Aufgaben
- Leitung und Koordination von Projekten sowie Projektteams, Sicherstellung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit, Qualitäts- und Ressourcenmanagement, Konflikt- und Risikomanagement.
- Schwerpunkt des Projektmanagements: Modernisierung und Digitalisierung der Fachabläufe im Finanzwesen der Universität.
- Vorbereitung und Umsetzung der SAP S/4HANA-Transformation im Finanzwesen.
- Prüfung der Ist-Prozesse, Erhebung der Anforderungen und Umsetzung von Umstellungs- und Reorganisationserfordernissen (z. B. Public Sector Management, Stammdatenpflege, Anordnungs- und Zahlbarmachungsprozess).
- Digitalisierung des Rechnungsbearbeitungs- und Rechnungsfreigabeprozesses (inkl. E-Rechnung).
- Ablaufdokumentation, Handlungsleitfäden und Schulungen für Finanzprozesse.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master, Bachelor, Diplom, Diplom (FH)) bevorzugt in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder verwandtem Bereich.
- Praktische Erfahrung in der Projektarbeit und Prozessoptimierung.
- Erfahrung im Transformations- und Change-Management.
- MS 365 Kenntnisse.
- Sprachkenntnisse (GER) Deutsch – C2.
Darüber hinaus bringen Sie mit
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsvermögen.
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
- SAP-Kenntnisse (ECC, S/4HANA) betreffend Finanzwesen sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich, speziell im Finanz- und Rechnungswesen; Verständnis von Budgetierung und Finanzmanagement.
- Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit.
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse).
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Hochschulsport.
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK).
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
Bewerbung und Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.10.2025 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2198 angeben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Benedikt Schneider, Dezernat Haushalt und Finanzen | Stabstelle Controlling und Prozesse, Tel.: 0681/302-4546.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Hinweis zur Zeugnisbewertung: Wenn Sie einen ausländischen Hochschulabschluss haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit durch die ZAB benötigt. Nähere Informationen unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Universität des Saarlandes begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten erhoben; Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO sind zu beachten. Mit der Übermittlung bestätigten Sie, die Datenschutzhinweise gelesen zu haben.
Ansprechpartner: Herr Benedikt Schneider
Telefon: +49 681 302 4546
Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Die Universität des Saarlandes bietet als Arbeitgeber ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem wird ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima gefördert, das Teamarbeit und individuelle Verantwortung gleichermaßen schätzt.
Kontaktdaten:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Saarland Öffentlichkeitsarbeit ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controllerin/ Controller mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
