Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung
Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung

Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung

Saarbrücken Vollzeit Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement und betreue Mieterinnen und Mieter.
  • Arbeitgeber: Öffentliche Körperschaft in Saarbrücken mit über 70 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung und trage zur Zufriedenheit der Mieterschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Attraktive Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.

Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung

Bewerbungsfrist 05.10.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TVöD-VKA E 5 – TVöD-VKA E 6
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.0
Erforderliches Studium
Behörde BehoerdeInteramt_RZVKdesSaarlandes
Arbeitsort Fritz-Dobisch-Straße
66111 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken. Als regionaler, zuverlässiger und kompetenter Partner kümmern wir uns mit unseren über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um die Bezüge und Versorgung der Beschäftigten unserer Mitglieder aus dem öffentlichen Dienst des Saarlandes.

In der Eigenverwaltung betreuen wir kaufmännisch wie technisch Wohn- und Geschäftseinheiten in Saarbrücken und Umgebung. Unsere Motivation ist die zukunftssichere Erhaltung unserer Bestandsimmobilien, ein ausgeprägtes Servicedenken und eine zufriedene und beständige Mieterschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Immobilienverwaltung

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen Aufgaben des Objektmanagements, u. a.
    • die Betreuung von Mieterinnen/Mietern
    • Ansprechperson für Mietinteressentinnen und -interessenten
    • die Bearbeitung und Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in der Fachanwendung PowerHaus
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u. a.:
    • die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
    • Aktenführung und Mithilfe bei Digitalisierungsprozessen sowie Archivierung
    • Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Unterlagen für Vergabeverfahren
    • die Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Rechnungsbearbeitung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine qualitative Aufgabenanreicherung nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung und Bewährung in den vielseitigen Aufgaben des Arbeitsplatzes ist nicht ausgeschlossen.

Es handelt sich um einenunbefristeten Vollzeitarbeitsplatz, eine Besetzung in Teilzeit, jedoch idealerweise mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von mindestens 50 % einer Vollzeitkraft ist denkbar; eine Beschäftigung von zwei sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit ergänzenden Teilzeitkräften im Wege des Jobsharings ist nicht ausgeschlossen.

Bewerben können sich:

  • Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
  • von Vorteil ist eine Prüfung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
  • von Vorteil ist eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich/Facilitymanagement
  • von Vorteil sind Kenntnisse in der Hausverwaltungs-Software PowerHaus

Wir erwarten von Ihnen außerdem:

  • eine sorgfältige, termingerechte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und Kundinnen/Kunden sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren, diskriminierungsfreien Arbeitsplatz
  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen
  • einen guten Arbeitseinstieg durch eine bestmögliche, intensive und praxisnahe Einarbeitung
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bei regelmäßigem Arbeitszeitumfang
  • vielfältige fachspezifische und fachübergreifende interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit, das Jobticket zu nutzen
  • alle Leistungen eines modernen öffentlichen Arbeitgebers, insbesondere eine transparente und zuverlässige Bezahlung mit einer betrieblichen Zusatzrente
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • ein Leistungsentgelt basierend auf systematischen Leistungsbewertungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • eine Arbeitsstätte in attraktiver Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an das ÖPNV-Netz
  • die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.10.2025 ausschließlich über die Internetplattform https://www.interamt.de (Angebots-ID 1359252).

Bitte füllen Sie den Interamt-Bewerbungsbogen möglichst vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise:

  • (IHK-) Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Fortbildungsnachweise
  • Arbeitszeugnisse

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren elektronischen Post- und Spam-Ordner.

Schriftliche Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgeschickt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.rzvk-saar.de/datenschutz .

Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen oder Problemen bei Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an Frau Guldner (Telefon: 0681 40003-491, E-Mail: sg11@rzvk-saar.de ) wenden.

#J-18808-Ljbffr

Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts in Saarbrücken bieten wir Ihnen eine sichere und diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer transparenten und zuverlässigen Bezahlung. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten eine zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
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Kontaktperson:

Saarland Öffentlichkeitsarbeit HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung

Objektmanagement
Betreuung von Mietern
Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen
Aktenführung
Digitalisierungsprozesse
Erstellung von Auswertungen und Berichten
Rechnungsbearbeitung
Kenntnisse in der Hausverwaltungs-Software PowerHaus
sorgfältige Arbeitsweise
soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen. Zeige uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Immobilienverwaltung vorbereiten.

Bewerbung über unsere Website: Denk daran, dich über die angegebene Internetplattform zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitest

Informiere dich über die Immobilienverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung informieren. Schau dir aktuelle Trends und Themen an, die für die Branche relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mietern oder bei der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Kenntnisse in PowerHaus hervorheben

Falls du bereits Erfahrung mit der Software PowerHaus hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für die Bearbeitung von Objekt- und Mieterdaten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.

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