Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Objektmanagement und betreue Mieterinnen und Mieter.
- Unternehmen: Öffentliche Körperschaft in Saarbrücken mit über 70 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung und trage zur Zufriedenheit der Mieterschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung
Bewerbungsfrist 05.10.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TVöD-VKA E 5 - TVöD-VKA E 6
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.0
Erforderliches Studium
Behörde BehoerdeInteramt_RZVKdesSaarlandes
Arbeitsort Fritz-Dobisch-Straße
66111 Saarbrücken
Stellenausschreibung
Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Saarbrücken. Als regionaler, zuverlässiger und kompetenter Partner kümmern wir uns mit unseren über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um die Bezüge und Versorgung der Beschäftigten unserer Mitglieder aus dem öffentlichen Dienst des Saarlandes.
In der Eigenverwaltung betreuen wir kaufmännisch wie technisch Wohn- und Geschäftseinheiten in Saarbrücken und Umgebung. Unsere Motivation ist die zukunftssichere Erhaltung unserer Bestandsimmobilien, ein ausgeprägtes Servicedenken und eine zufriedene und beständige Mieterschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Immobilienverwaltung
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei allen Aufgaben des Objektmanagements, u. a.
- die Betreuung von Mieterinnen/Mietern
- Ansprechperson für Mietinteressentinnen und -interessenten
- die Bearbeitung und Pflege von Objekt-, Mieter- und Bestandsdaten in der Fachanwendung PowerHaus
- Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u. a.:
- die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
- Aktenführung und Mithilfe bei Digitalisierungsprozessen sowie Archivierung
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Unterlagen für Vergabeverfahren
- die Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Rechnungsbearbeitung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine qualitative Aufgabenanreicherung nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung und Bewährung in den vielseitigen Aufgaben des Arbeitsplatzes ist nicht ausgeschlossen.
Es handelt sich um einenunbefristeten Vollzeitarbeitsplatz, eine Besetzung in Teilzeit, jedoch idealerweise mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von mindestens 50 % einer Vollzeitkraft ist denkbar; eine Beschäftigung von zwei sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit ergänzenden Teilzeitkräften im Wege des Jobsharings ist nicht ausgeschlossen.
Bewerben können sich:
- Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
- von Vorteil ist eine Prüfung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- von Vorteil ist eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich/Facilitymanagement
- von Vorteil sind Kenntnisse in der Hausverwaltungs-Software PowerHaus
Wir erwarten von Ihnen außerdem:
- eine sorgfältige, termingerechte und zielgerichtete Arbeitsweise
- soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und Kundinnen/Kunden sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, diskriminierungsfreien Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen
- einen guten Arbeitseinstieg durch eine bestmögliche, intensive und praxisnahe Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bei regelmäßigem Arbeitszeitumfang
- vielfältige fachspezifische und fachübergreifende interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, das Jobticket zu nutzen
- alle Leistungen eines modernen öffentlichen Arbeitgebers, insbesondere eine transparente und zuverlässige Bezahlung mit einer betrieblichen Zusatzrente
- eine jährliche Sonderzahlung
- ein Leistungsentgelt basierend auf systematischen Leistungsbewertungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- eine Arbeitsstätte in attraktiver Innenstadtlage mit optimaler Anbindung an das ÖPNV-Netz
- die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.10.2025 ausschließlich über die Internetplattform https://www.interamt.de (Angebots-ID 1359252).
Bitte füllen Sie den Interamt-Bewerbungsbogen möglichst vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise:
- (IHK-) Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren elektronischen Post- und Spam-Ordner.
Schriftliche Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgeschickt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.rzvk-saar.de/datenschutz .
Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Bei Rückfragen oder Problemen bei Ihrer Bewerbung können Sie sich gerne an Frau Guldner (Telefon: 0681 40003-491, E-Mail: sg11@rzvk-saar.de ) wenden.
Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts in Saarbrücken bieten wir Ihnen eine sichere und diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer transparenten und zuverlässigen Bezahlung. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten eine zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Saarland Öffentlichkeitsarbeit ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Saarland Öffentlichkeitsarbeit auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Saarland Öffentlichkeitsarbeit auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
