eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung, Kennziffer 34/25

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung, Kennziffer 34/25

Bewerbungsfrist: 30.03.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 5 – TV-L E 5
Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 29.625
Erforderliches Studium:
Behörde: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Arbeitsort: Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften.

Zur Verstärkung der Abteilung Forschung, Wissens- und Technologietransfer suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) und befristet bis zum 31.03.2026.

Aufgabengebiet:

• Erste*r Ansprechpartner*in in der Abteilung Forschung und Wissenstransfer
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, interner und externer Schriftverkehr
• Allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten, einschließlich Terminkoordination
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich der Protokollführung sowie Betreuung von Gästen der Abteilung

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Orthographiekenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Wir erwarten ein selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 30.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter

Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter zur Verfügung.

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