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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze die Projektleitung bei EU-Projekten.
- Arbeitgeber: Die Universität des Saarlandes ist eine international anerkannte Forschungsuniversität mit über 17.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung und Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 31.07.2025, Stelle befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
Bewerbungsfrist 31.07.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 – TV-L E 8 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Kirrberger Straße 100
66424 Homburg
Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Fakultät M – Klinik für Innere Medizin II folgende Stelle an:
Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
Kennziffer N2165, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: zunächst 2 Jahre,
Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Uniklinik Homburg, Klinik für Innere Medizin II, Studienzentrum
Ihre Aufgaben sind:
- Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Drittmittelprojekten, angefangen von der Kalkulation bei Projektbeginn über die Vertragsabwicklung bis zur Endabrechnung. Ein Schwerpunkt werden EUProjekte sein, die im Q1 2024 an der UdS angelaufen sind. Hier ist die Unterstützung der Projektleitung bei dem periodischen Reporting (Zwischenberichte), die Kommunikation mit den europäischen Partnern und der Organisation des Projektes an der UdS ein Schwerpunkt der Tätigkeit.
- Weitere Aufgaben sind u.a.:
- Planerische, organisatorische und koordinierende Leitungsassistenz des Studienzentrums
- Sicherstellung des vollständigen Reportings für die Dokumentation von Studienleistungen
- Mittelbewirtschaftung von Drittmittelkostenstellen
- Prüfung von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Erstellung der Anträge
- Personalplanung inkl. Vorbereitung von Stellenausschreibungen im Rahmen der Projekte
- Unterstützung bei Beantragung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen
- Kontakt zum/Abstimmung mit dem Drittmittel- und Vertragsmanagement sowie Sponsor*innen
- Administrative Betreuung von Doktoranden*innen und HiWis
- Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen bei der zuständigen Ethik-Kommission
- Erstellung von wissenschaftlichen Publikationsverzeichnissen
- Organisation von wissenschaftlichen Treffen
- Administrative Betreuung von klinischen Studien
Ihr Profil ist:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen, Med. Dokumentationsassistent*in, Med. Dokumentar*in odervergleichbar
- Kenntnisse im medizinischen Bereich
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- GCP Qualifikation (Good clinical practice) – vor Ort möglich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- u. Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Solide Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.07.2025 an
bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2165 angeben.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Simone Horst
Sekretariat Prof. Schattenberg
Tel.: 06841-16-15027
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen
ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Kontaktperson:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Drittmittelprojekte, die an der Universität des Saarlandes laufen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen dieser Projekte hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Klinik für Innere Medizin II zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Forschung und Lehre an der Universität des Saarlandes. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und deren Bedeutung, um im Gespräch deine Motivation und dein Interesse zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im medizinischen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Projektadministration qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität des Saarlandes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität des Saarlandes und ihre Forschungsprojekte informieren. Zeige dein Interesse an der Institution und deren Zielen, insbesondere im Bereich der Projektadministration.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.