Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten für Lehrkräfte und unterstütze bei digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Die saarländische Landesverwaltung ist der größte Arbeitgeber im Saarland mit vielfältigen Tätigkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Betriebssport und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen nur online; Gleichstellung wird aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Ministerium für Bildung und Kultur ist in Referat D 4 „Personalverwaltung Lehrkräfte 1 – Einstellungsverfahren“ zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer Personalsachbearbeiterin / eines Personalsachbearbeiters des gehobenen Dienstes zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung für saarländische Lehrkräfte an allen Schulformen (insbesondere Einstellungsverfahren in den Vorbereitungsdienst sowie für befristete und unbefristete Einstellungsverfahren in den saarländischen Schuldienst)
- Personalsachbearbeitung für Privatschulangelegenheiten
- Personalsachbearbeitung für nebenamtliche/nebenberufliche Lehraufträge
- Controlling des schulformübergreifenden Lehrkräftebedarfs
- Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalverwaltungsprozesse insbesondere der Digitalisierung der Lehrkräfteverwaltung
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung
- Verwaltungserfahrung im Personalbereich
- vertiefte Kenntnisse in den Arbeitsprozessen und –abläufen der Verwaltung
- gute Kenntnisse der sachgebietsbezogenen Rechtsgrundlagen (Beamten- und Tarifrecht)
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- logisches und konzeptionelles Denkvermögen
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation bei der Umsetzung der übertragenen Aufgaben sowie der Entwicklung digitaler Lösungen im Arbeitsalltag werden ebenso wie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue digitale Prozesse vorausgesetzt. Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über Tätigkeiten und absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.
Kurzvorstellung des Arbeitgebers:
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)!
Kurzvorstellung des Ressorts:
Im Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes wird der Grundstein für die Zukunft unserer Kinder gelegt. Wer hier arbeitet, trägt somit eine hohe Verantwortung für unsere Gemeinschaft. Als Arbeitgeber punkten wir mit guten Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, abwechslungsreichen Tätigkeiten und Familienfreundlichkeit. Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur Verfügung.
Gleichstellung:
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d), Referat D 4 Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Das Ministerium für Bildung und Kultur des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Vielzahl an verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Einkommen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinschaft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d), Referat D 4 erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Saarland Öffentlichkeitsarbeit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Saarland Öffentlichkeitsarbeit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d), Referat D 4 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Saarland Öffentlichkeitsarbeit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
