Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze die Kommunikation im Frankreichzentrum.
- Unternehmen: Die Universität des Saarlandes – ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturellen Austausch und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Hochschulbereich und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung, insbesondere im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Frankreichzentrum der Universität des Saarlandes folgende Stelle an:
Kennziffer N2340, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf 1 Jahr, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit.
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Frankreichzentrum ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität des Saarlandes und dient als Plattform für die frankreich- und frankophoniebezogenen Aktivitäten der Hochschule. Ziel der fakultätsübergreifenden Einrichtung ist es, über die Grenzen hinweg zu vernetzen und Gelegenheiten für den wissenschaftlichen, sprachlichen und kulturellen Austausch zu schaffen – innerhalb der Universität als auch für eine breitere Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben sind:
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Frankreichzentrums
- Konzeption, Koordination und Durchführung von begleitenden Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Analyse und Definition von Zielgruppen sowie Aufbau und Pflege von Mail- und Postverteilern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Aufgaben sowie bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation und Begleitung der Gremienarbeit des Frankreichzentrums
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit: Allgemeine Buchhaltung, Personalverwaltung, Steuerung zentraler Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei der Koordination und Anleitung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit Arbeitserfahrung im Hochschulbereich
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Kompetenzen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie Fähigkeiten im Bereich Layout und Grafik
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Social Media
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch-C2, französisch-B1
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Arbeitserfahrungen in Büro-, Verwaltungs- und Gremienorganisation sowie im Bereich Buchhaltung
- Hohe Diskretion sowie Teamfähigkeit im interkulturellen Kontext
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit
- sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse)
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechpersonen: Frau Dr. Sandra Duhem und Frau Dr. Judith Lamberty, Geschäftsführerinnen des Frankreichzentrums, Tel.: 0681 302 2399.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie dies ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.
Assistenz Organisation und Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Die Universität des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen, wie einer zusätzlichen Altersvorsorge und vergünstigten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel, in einer lebendigen Campus-Umgebung in Homburg.
Kontaktdaten:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Organisation und Kommunikation (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Saarland Öffentlichkeitsarbeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Organisation und Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Saarland Öffentlichkeitsarbeit teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Organisation und Kommunikation (m/w/d) bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Organisation und Kommunikation (m/w/d) bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Saarland Öffentlichkeitsarbeit. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
