Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 19.02.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 6
Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 19.75
Erforderliches Studium:
Behörde: UniversitaetdesSaarlandes
Arbeitsort: Meerwiesertalweg 15, 66123 Saarbrücken

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung, insbesondere im Bereich der Informatik sowie den Nano- und Lebenswissenschaften. Sie zeichnet sich durch enge Beziehungen zu Frankreich und einen Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum 01.04.2025 für den Lehrstuhl Speech Science folgende Stelle an:

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer N2087 , Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich: Sekretariat des Lehrstuhls Speech Science in der Fachrichtung „Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie“ in der Philosophischen Fakultät.

Ihre Aufgaben sind:

• Personalverwaltung für den Lehrstuhl (Mitarbeitende und Hilfskräfte)
• Finanzverwaltung und Beschaffungsverwaltung
• Vorbereitung von Reisen aus Haushalts- und Drittmitteln
• Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Sekretariat, Projektmanagement)
• Buchhalterische Kenntnisse & Erfahrung bei Budgetkontrolle & -verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Buchhalterische Kompetenzen bei Budgetkontrolle und -verwaltung
• Vertrautheit mit universitären Strukturen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 19.02.2025 an . Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2087 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Prof. Felicitas Kleber
Fachrichtung Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie
Email:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

#J-18808-Ljbffr