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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre, Dokumentenerstellung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Universität des Saarlandes, eine familienfreundliche Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und lebe Vielfalt in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariatswesen.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Neurochirurgie eine Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d). Die Stelle ist befristet für 1 Jahr und wird nach TV-L, Entgeltgruppe 6, vergütet.
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Chefsekretariat der Klinik für Neurochirurgie
Ihre Aufgaben sind:
- Telefondienst
- Terminkoordination
- Selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, auch in Englisch
- Schreiben von Briefen nach Diktat
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, Studierende, (Gast-) Ärzt*innen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Planung von Dienstreisen
- Verwaltung der Drittmittelkonten
- Pflege von Tages- und Dienstplänen sowie Unterrichtsplänen der Studierenden
- Mitarbeit in der Kongressorganisation
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Beruf
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Buchführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität
- Organisationstalent
- Engagement
- Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Kenntnisse in Stenotypie
- Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 05.10.2025 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2193 angeben.
Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Saarland Öffentlichkeitsarbeit
Kontaktperson:
Saarland Öffentlichkeitsarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität des Saarlandes und ihre aktuellen Forschungsprojekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Forschung und Lehre beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Universität sucht nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich, offen und zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer N2112 im Betreff deiner E-Mail anzugeben, damit alles reibungslos läuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretariats-/Verwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland Öffentlichkeitsarbeit vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität des Saarlandes und ihre Forschungsprojekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sekretariats-/Verwaltungskraft.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büro- und Verwaltungsaufgaben unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte strukturiert bearbeitet hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit moderner Bürotechnik wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du eine Sitzung protokolliert oder eine Datenbank gepflegt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Forschungsprojekten oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
