Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 07.04.2025
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 5 – TV-L E 6
Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 39.5
Erforderliches Studium:
Behörde: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz Saarland
Arbeitsort: Keplerstraße 18, 66117 Saarbrücken

Das Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz sucht …

…für die Abteilung D „Naturschutz, Forsten“ einen

Mitarbeiter/in (m/w/d)

für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Aufgabenbereich im Referat D/7 „Rechtsangelegenheiten, Grundsatzfragen, Kommunikation“:

• Mitarbeit im Bereich der Organisation
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
• Organisation von internen Sitzungen / Videokonferenzen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen

Darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, in Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung folgende Tätigkeiten zu übernehmen:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination sowie Erledigung entsprechender Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Weiterleitung und Verteilen von Eingängen in elektronischer und Papierform
• Organisation der Dienstreisen
• Wiedervorlage
• Annehmen und Vermitteln von Telefonaten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
• Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben
• Erledigung von Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft, auch in den Nachmittagsstunden, überwiegend in Präsenz zu arbeiten
• Organisatorisches Geschick sowie ein freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Routine in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Das Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz…

setzt sich insbesondere dafür ein, dass die natürlichen Lebensgrundlagen und Ressourcen in ihrer vielfältigen Ausgestaltung geschützt werden. Wir sind zuständig für die Agrarförderung, die Entwicklung des ländlichen Raumes sowie den Natur- und Tierschutz und den Forst. Auch die Mobilität, der Technische Umweltschutz und die Geoinformation gehören zu unseren Aufgaben.

• Ein auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine transparente und zuverlässige Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlicher Eignung und konkreter Aufgabenzuweisung bis zur Entgeltgruppe 6.
• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Entwicklungsumfeld
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.04.2025 über die Internetplattform unter der Stellenangebots-ID 1277382. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Weiteres

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Die Beschäftigung kann grundsätzlich auch in Teilzeit erfolgen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter Datenschutzinformationen-Informationenbewerber.

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