Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Universität des Saarlandes ist ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer familienfreundlichen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die europäische Forschung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fach und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Dienstverhältnis: Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung: TV-L E 9b
Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 39.5
Erforderliches Studium:
- Schauspiel
- Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Sozialwesen
- Ethnologie
- Philosophie
- Kulturwissenschaften
- Religionspädagogik
- Geschichtswissenschaft
- Gestaltung/Design
- Theaterwissenschaft
- Politikwissenschaft, Politologie
- Philologie, neuere
- Psychologie
- Publizistik, Journalistik
- Pädagogik/Erziehungswissenschaften
- Medien
- Musik
- Theologie (islamisch)
- Theologie (jüdisch)
- Volkskunde / Empirische Kulturwissenschaft / Europäische Ethnologie / Kulturanthropologie
- Darstellende Kunst
- Sozialwissenschaften, Soziologie
- Sportwissenschaft
- Kunstgeschichte, Kunstwissenschaft
- Theologie (katholisch)
- Jüdische Studien, Judaistik
- Philologie, klassische
- Innenarchitektur
- Regie
- Germanistik
- Bibliotheks-, Archiv-, Informations- und Dokumentationswesen
- Sprach- und Sprechwissenschaften einschließlich Phonetik, Linguistik, Rhetorik
- Musikwissenschaft
- Kunst, bildende
- Theologie (evangelisch)
- Tanz
- Religionswissenschaft
- Dramaturgie
- Übersetzen und Dolmetschen
- Performance
Behörde: Universität des Saarlandes
Arbeitsort: Meerwiesertalweg 66123 Saarbrücken
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Cluster für Europaforschung folgende Stelle an: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer N2361, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9b, Beschäftigungsdauer: befristet als Vertretung für Mutterschutz und ggf. anschließender Elternzeit, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit.
Das ist Ihr Arbeitsbereich: Das CEUS | Cluster für Europaforschung ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität des Saarlandes. Als interdisziplinäres Forschungs- und Kompetenzzentrum dient es der inneruniversitären Vernetzung im Themenfeld „Europa“. Die Schwerpunkte des CEUS als Plattform für exzellente Europaforschung liegen auf der Initiierung und Koordination größerer Verbundforschungsprojekte, dem Ausbau der Nachwuchsförderung und der Förderung der europabezogenen Lehre.
Ihnen obliegen die Organisation der Geschäftsstelle in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie weitere Aufgaben in den CEUS-Bereichen.
Ihre Aufgaben sind:
- Büromanagement & Organisation der CEUS-Geschäftsstelle, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Rechnungswesen und Personalverwaltung
- Koordination der Lehraufträge, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen, LSF-Management
- Betreuung der (internationalen) Gastprofessuren (Unterstützung der Gastprofessor*innen bei allen anfallenden Aufgaben, Zuarbeit, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen)
- allgemeines Veranstaltungsmanagement & Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Infostand Offener Campus etc.)
- organisatorische Unterstützung der weiteren Bereiche am CEUS
Ihr Profil ist:
- sehr guter Bachelor-Abschluss in einem geistes-, kultur-, raum-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach
- versierter Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen (MS Office)
- Erfahrung in Büromanagement und -kommunikation
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- einschlägige Berufserfahrung, bestenfalls im wissenschaftlichen/internationalen Umfeld
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Französisch min. B1
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Anne Rennig (Geschäftsführung) CEUS | Cluster für Europaforschung Tel.: 0681-302 4041
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner: Frau Anne Rennig Telefon: +49 681 302 4041
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Saarbrücken Arbeitgeber: Saarland
Die Universität des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Mit einem starken Fokus auf die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und Gesundheitsmanagement-Angeboten, was die Universität zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Saarbrücken macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Saarbrücken erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Saarland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Saarland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Saarland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Saarland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Saarland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Saarland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
