Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Vorzimmer und Organisation in Saarbrücken

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Vorzimmer und Organisation

Bewerbungsfrist 01.11.2026
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 6 - TV-L E 6 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Behörde IT-Dienstleistungszentrum Saarland
Arbeitsort Virchowstraße
66119 Saarbrücken

Stellenausschreibung

IT-Dienstleistungszentrum – Sachgebiet E2 „Personal und Organisation“ vom 15.10.2026

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Vorzimmer und Organisation

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr.

Ihre Aufgaben

Hierzu gehören u.a. folgende Aufgaben:

• Vertretung und Unterstützung im Vorzimmer der Behördenleitung
• Telefonbetreuung (Inbound und Outbound)
• Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Vorstellungsgesprächen einschließlich Raumvorbereitung, Teilnehmerkoordination und Nachbereitung (Sitzungsdienst)
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit dem Transformationsprozess
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen
• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs (Posteingang und Postausgang einschließlich der hausinternen Verteilung, sowie Bearbeitung des elektronischen Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem (DOMEA)
• Mitarbeit bei der Steuerung und Koordination von Shared-Service-Prozessen sowie Schnittstellenfunktion zum Landesamt für Zentrale Dienste und dessen Gebäudemanagement
• Mitwirkung beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere Raumbelegungsmanagement, Umzugskoordination und Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Schulungs-, Fortbildungs- und Informationsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Unterweisungen, insbesondere im Bereich Arbeitsschutz, Sicherheit und Erste Hilfe
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Übernahme von Tätigkeiten je nach Weisung
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)

Was wir voraussetzen

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Teamorientierte und termingerechte sowie eine strukturierte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle Kenntnisse erfüllen. Wir unterstützen Sie aktiv beim Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Ihr Arbeitgeber

Die Saarländische Landesverwaltung ist der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m|w|d)!

Kurzvorstellung des IT-Dienstleistungszentrums

Das IT-Dienstleistungszentrum ist zentraler IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir die saarländischen Landesbehörden mit kompetenter Beratung, Projektsteuerung, Lösungen sowie Services auf Basis von eGovernment-Diensten, IT-Infrastruktur, Rechenzentrumsleistung, Webprogrammierung als auch mit spezifischen Verfahrensanwendungen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung)
• Tarifliche Eingruppierung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

Weiteres

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mwide/DE/services/datenschutz/datenschutz_node.html im Bewerbungsverfahren.

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