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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Stabsstelle und koordiniere Bürgeranliegen für den Oberbürgermeister.
- Arbeitgeber: Die Europastadt Saarlouis bietet eine hohe Lebensqualität und ein vielfältiges Angebot.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitmodelle sind möglich, Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und arbeite eng mit der Stadtverwaltung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig):
- Leitung der Stabsstelle
- Fachliche Leitung und Organisation der Stabsstelle
- Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgesicherten Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Bürgerbeauftragtenfunktion
- Dokumentation der Anliegen sowie systematische Auswertung wiederkehrender Themen
- Koordination von Anliegen innerhalb der Verwaltung
- Stichhaltige, nachvollziehbare und termingerechte Rückmeldung
- Zusammenführung fachlicher Stellungnahmen für den Oberbürgermeister
- Fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters
- Dokumentation der Gespräche sowie Koordination und Nachverfolgung der Ergebnisse
- Stabsstellenbezogene Unterstützung des Oberbürgermeisters
- Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsübersichten und Gesprächsvorbereitungen
- Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen, insbesondere am Wochenende, an Feiertagen und in Tagesrandzeiten
- Sonderaufgaben
- Übernahme besonderer Einzelaufträge des Oberbürgermeisters
- Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen auch am Wochenende und in den Abendstunden
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Nachbereitung von Gesprächen inklusive To-Do-Tracking
Ihr Profil:
- Vorausgesetzt wird: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit Erfahrung in Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes und der Kommunen mit Erfahrung in Tätigkeiten der Besoldungsgruppe A 9 oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Hochschulstudium der Fachrichtung Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Politikwissenschaft oder Kommunikationswissenschaft
- Erwartet wird: Absolute Diskretion und hohe Loyalität, Fähigkeit, komplexe Inhalte auf das Wesentliche zu verdichten, strukturierte Arbeitsweise, strategisches Denken, Priorisierungskompetenz, Konfliktsensibilität, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
- Zuschuss Jobticket
- Dienstradleasing
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitsplatzsicherheit
Die Kreisstadt Saarlouis verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Eine Beschäftigung in Teilzeit, insbesondere in vollzeitnaher Beschäftigung, wird unterstützt. Die Dienststelle setzt sich dafür ein, den Arbeitszeitwünschen zu entsprechen.
Bewerbungsfrist:
Wichtiger Hinweis: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle geforderten Unterlagen bei. Allgemeine Informationen über die Europastadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de. Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Sandra Jenal, Tel. 06831/443-245.
Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: Saarlouis
Kontaktperson:
Saarlouis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Europastadt Saarlouis und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Stabsstellenleitung sind Fähigkeiten wie Konfliktsensibilität und strategisches Denken gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Belege deine Erfahrungen: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saarlouis vorbereitest
✨Informiere dich über die Europastadt Saarlouis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Besonderheiten verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Bürger betreffen, und zeige, dass du ein echtes Interesse an der Lebensqualität in Saarlouis hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Anliegen erfolgreich bearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du strategisch denkst und priorisierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Koordination und Kommunikation innerhalb der Verwaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und strukturierten Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplizierte Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Stabsstellenleitung und wie der Oberbürgermeister seine Unterstützung sieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.