Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Rechtsabteilung bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
- Unternehmen: SAB WindTeam GmbH, ein Vorreiter in der Windenergiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir, die SAB WindTeam GmbH, entwickeln Windenergieprojekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Betrieb. Mit mehr als 40 realisierten Windparks in Deutschland und Frankreich leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung. Für die rechtliche Begleitung unserer Windenergieprojekte braucht es eine zuverlässige Organisation, eine strukturierte Vertragsverwaltung und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Deshalb suchen wir für unsere Rechtsabteilung am Standort Itzehoe eine engagierte Teamassistenz, die unsere Juristen und Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege und strukturierte Verwaltung der digitalen und analogen Ablage
- Erfassung, Ablage und Archivierung von Verträgen sowie weiteren rechtlich relevanten Dokumenten
- Pflege der Vertragsdokumentation sowie Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Vertragsfreigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen
- Administrative Verwaltung von Grundstücks-, Pacht-, Nutzungs-, Wege- und Kabelverträgen
- Pflege von Grundstücks-, Flurstücks-, Eigentümer- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen, Grundbucheintragungen und Datenräumen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie bei Bedarf mit externen Kanzleien, Notariaten, Behörden und Vertragspartnern
- Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Auswertungen und Statusberichten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem rechtlichen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Vertragsdokumenten und Wiedervorlagen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Interesse an rechtlichen Sachverhalten und administrativen Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei umfangreichen Dokumentationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn Du noch nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Entscheidend sind für uns Deine sorgfältige Arbeitsweise, Dein Organisationstalent und Deine Bereitschaft, Dich in die rechtlichen und vertraglichen Themen unserer Projekte einzuarbeiten.
Unser Angebot für Deinen Einsatz
Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien.
Attraktive Rahmenbedingungen
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Gleitzeit
- 30 Urlaubstage auf Basis einer Fünf-Tage-Woche, plus einen zusätzlichen Urlaubstag je fünf Jahre Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen und 20 % Beteiligung bei betrieblicher Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und ergonomischem Arbeitsplatz
- Poolfahrzeuge für erforderliche Dienstfahrten
Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld der erneuerbaren Energien
- Einblicke in unterschiedliche rechtliche und vertragliche Themenbereiche
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile
- JobRad
- Hansefit
- EGYM Wellpass
Teamkultur
- Kollegiales Umfeld
- Regelmäßige Team-Events
Arbeitsort
Itzehoe
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen und Dokumente zuverlässig im Blick und möchtest die Energiewende gemeinsam mit uns voranbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@sab-windteam.de
Teamassistenz Recht für Windenergieprojekte (w/m/d) in Itzehoe Arbeitgeber: SAB WindTeam
Die SAB WindTeam GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung beizutragen. In einem kollegialen Umfeld in Itzehoe erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile wie JobRad und Hansefit, die deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Recht für Windenergieprojekte (w/m/d) in Itzehoe erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SAB WindTeam sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie SAB WindTeam direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Recht für Windenergieprojekte (w/m/d) in Itzehoe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SAB WindTeam zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAB WindTeam vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SAB WindTeam. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
