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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den CEO bei der Business Transformation und IT-Services.
- Arbeitgeber: SABAG Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Bereich Sanitär und Baumaterial.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Pensionskassenlösung, Mitarbeitervergünstigungen und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Organisation und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als C-Level Assistant und sichere Kenntnisse in M365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst nicht nur organisieren. Du willst etwas bewegen.
Die SABAG Gruppe ist ein Unternehmen mit starken Lösungen rund um Sanitär, Platten, Baumaterial und Küchen. Wir sorgen täglich dafür, dass aus Ideen konkrete Wohnträume werden – für unsere Kunden und ihre Projekte.
Mit der SABAG Service AG entsteht innerhalb der SABAG Gruppe etwas Neues. Wir bauen es auf. Gemeinsam. Schritt für Schritt. Dafür entstehen neue Teams, Funktionen und Prozesse, die Du aktiv mitgestaltest. Du bist von Anfang an dabei. Im CEO Office - nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms & IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG.
Was Du bewegst:
- Du bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich.
- Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick.
- Du unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften.
- Du bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit.
- Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten.
- Du bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher.
- Du kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber.
- Du koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit.
- Du verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag.
Was Du mitbringst:
- Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten.
- Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld.
- Sicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird.
- Du bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).
Das bieten wir Dir:
- Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation – Du bist von Anfang an dabei.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management auf strategischer Ebene.
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Ein stabiles Unternehmen innerhalb der SABAG Gruppe als starkes Fundament.
- Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer).
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment sowie weitere Vergünstigungen.
- Gratis Parkplatz am Arbeitsort.
- Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung.
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice).
Bereit, beim Aufbau unserer neuen Organisation etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
SABAG Service AG
Marielle Pulaj
Bereichsleiterin HR & Dienste
An der Reuss 56038 Gisikon
Executive Assistant CEO 80-100 % Arbeitgeber: Sabag AG
Kontaktperson:
Sabag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO 80-100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder das Management direkt zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die SABAG Gruppe, ihre Werte und Ziele. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Marke identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du als Executive Assistant viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sabag AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die SABAG Gruppe und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Rolle des Executive Assistant verstehst, sondern auch, wie du zur Verwirklichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder komplexe Themen strukturiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsweise zu erläutern. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, auch unter Druck. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO oder dem Management stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, können besonders wertvoll sein.