Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, die Korrespondenz und unterstütze das Team in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Steuerkanzlei Kastner in Coburg mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsprozesse.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zentrale Lage in Coburg.
- Warum dieser Job: Übernehme eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Steuerkanzlei Kastner in Coburg sucht Verstärkung für unser Front-Office und die (digitale) Kanzleiorganisation.
Teilzeit oder Vollzeit möglich: 20–40 Wochenarbeitsstunden
Sie organisieren gerne, arbeiten zuverlässig und strukturiert und möchten eine verantwortungsvolle Schnittstellenposition in einer Steuerkanzlei übernehmen? Dann passen Sie gut zu uns.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Termin- und Büroorganisation
- Bearbeitung der digitalen und analogen Post
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
- Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei digitalen Abläufen und Kanzleiprozessen
Ihr Profil:
- Qualifizierte Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Fortbildung oder Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, rechtlichen oder steuerlichen Bereich
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbaren dienstleistungsorientierten Organisation wünschenswert
- DATEV-Kenntnisse sehr wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz und Lernbereitschaft
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- 20–40 Wochenarbeitsstunden
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerkanzlei
- Kollegiales Team mit ca. 15 Mitarbeitern
- Verantwortungsvolle Schnittstellenposition im Kanzleialltag
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage in Coburg
- Kanzleieigene Parkplätze direkt vor der Tür
- Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsprozesse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder eine erste unkomplizierte Kontaktaufnahme via E-Mail karriere@steuerkanzlei-kastner.de
Steuerkanzlei Kastner
Allee 1, 96450 Coburg
Telefon: 09561/803917
Ansprechpartner: Max Kastner
Mitarbeiter/in im Front-Office / Kanzleiorganisation (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Sabine Kastner
Die Steuerkanzlei Kastner in Coburg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsprozesse bietet. Mit einem kollegialen Team von etwa 15 Mitarbeitern und flexiblen Arbeitszeiten zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, ermöglicht die Kanzlei nicht nur eine verantwortungsvolle Schnittstellenposition, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Coburg, inklusive eigener Parkplätze und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, macht das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in im Front-Office / Kanzleiorganisation (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Front-Office / Kanzleiorganisation (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder ähnlichen Organisationen hast, dann hebe das hervor! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Gespräch bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sabine Kastner vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Steuerkanzlei Kastner und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, welche Werte und Ziele die Kanzlei hat, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Schnittstellenposition bist.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsprozesse legt, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Front-Office oder wie das Team die digitale Transformation angeht. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
