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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kanzleialltag und bring Struktur in digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Moderne, digitale Steuerkanzlei mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Zeig uns, wer du bist – keine perfekte Bewerbung nötig!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftsorientierten Kanzlei, die Digitalisierung lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und Freude an Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil unserer digitalen Steuerkanzlei! Wir sind eine moderne, digitale und zukunftsorientierte Steuerkanzlei, die Prozesse neu denkt, Kommunikation vereinfacht und Arbeit effizient und menschlich gestaltet. Bei uns wird papierlos gearbeitet, mit smarten Tools und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und weiterentwickelt.
Was uns jetzt noch fehlt? Du – als Organisationstalent, das Struktur schafft, den Überblick behält und unser Team im Alltag spürbar entlastet.
Deine Rolle bei uns:
- Unterstützung des Teams im täglichen Kanzleialltag
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (digital und vereinzelt analog)
- Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten in digitalen Systemen (z.B. DATEV)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du idealerweise mit:
- Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Freude an Organisation, Struktur und klaren Abläufen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise auch DATEV, ist aber kein Muss – die Offenheit für neue Tools und Techniken hingegen ist essenziell)
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Spaß an Kommunikation
- Lust, in einer modernen, digitalen Umgebung zu arbeiten, die sich ständig weiterentwickelt
Das bieten wir dir:
- Moderne Arbeitsweise: Digitale Prozesse, wenig Papier, klare Strukturen
- Gestaltungsspielraum: Du bringst dich aktiv ein und verbesserst Abläufe mit
- Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation statt Umwege
- Tolles Team: Kollegial, unterstützend und offen für Neues
- Zukunft statt Stillstand: Eine Kanzlei, die Digitalisierung wirklich lebt
Für uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um die Menschen dahinter: im Team, bei unseren Mandanten und in der täglichen Zusammenarbeit. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Organisation auf Verlässlichkeit trifft und Menschlichkeit genauso wichtig ist wie Effizienz. Und genau dafür brauchen wir dich. Klingt nach dir?
Dann schick uns keine perfekte Bewerbung. Zeig uns einfach, wer du bist und was dich antreibt, unter: jobs@steuerkanzlei-wirsching.de. Deine Ansprechpartnerin, Evi-Madeleine, freut sich schon auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sabine Wirsching Steuerberaterin
Kontaktperson:
Sabine Wirsching Steuerberaterin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat sogar schon dort gearbeitet. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein lockeres Gespräch vor! Die Kanzlei sucht nach Menschen, die ins Team passen. Überlege dir, was dich motiviert und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der digitalen Welt einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen wissen, wer du wirklich bist! Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und erzähl uns, was dich antreibt. Perfektion ist nicht nötig, Authentizität zählt!
Struktur ist alles!: Da du als Teamassistenz für die Organisation zuständig bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Digital ist der Weg!: Nutze digitale Tools, um deine Bewerbung zu erstellen. Das zeigt uns, dass du mit modernen Arbeitsweisen vertraut bist. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in einem gängigen Format zu senden!
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und wir können alles schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sabine Wirsching Steuerberaterin vorbereitest
✨Mach dich mit der digitalen Welt vertraut
Da die Kanzlei auf digitale Prozesse setzt, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen digitalen Tools wie MS Office und idealerweise auch DATEV auseinandersetzen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Struktur ist alles!
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Struktur geschaffen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du der erste Kontakt für Mandanten bist, ist es wichtig, freundlich und verbindlich aufzutreten. Übe, wie du dich in typischen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du die richtige Kommunikationstechnik beherrschst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeitsweise, indem du Fragen stellst. Das kann über die Teamdynamik, die verwendeten Tools oder die Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.