Team Lead People Operations (all genders)

Scalable Capital ist eine führende digitale Investment- und Banking-Plattform mit einer vollständigen Banklizenz, die es Menschen in Europa ermöglicht, ihre Finanzen unabhängig zu verwalten. Mit Scalable Broker können Kunden in Aktien, ETFs, Kryptowährungen und Derivate investieren sowie Sparpläne einfach und professionell einrichten. Scalable Wealth, der digitale Vermögensverwaltungsdienst, bietet professionelle Investitionen in ETF-Portfolios, die auch von Banken und anderen B2B-Partnern als White-Label-Lösung genutzt werden. Attraktive Zinssätze, Kredite und Private Equity runden das Angebot ab.

Gegründet im Jahr 2014 beschäftigt Scalable Capital heute mehr als 700 Mitarbeiter in München, Berlin, Wien, Mailand und London. Gemeinsam mit dem Gründungs- und Managementteam, das von Erik Podzuweit und Florian Prucker geleitet wird, arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzdienstleistungen.

Über die Rolle:

Scalable Capital sucht einen Team Lead People Operations in München. Diese Position bietet die Möglichkeit, ein HR-Operationsteam zu leiten und gleichzeitig hands-on bei den täglichen HR-Prozessen zu bleiben. Die Rolle kombiniert Personalmanagement, operatives HR und strategische Prozessverbesserung in einem dynamischen, regulierten und schnelllebigen Umfeld.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Führung & Teammanagement: Führen und Entwickeln eines People Operations-Teams mit sechs direkten Mitarbeitern (HR-Manager und Werkstudenten). Fördern Sie Zusammenarbeit, Motivation und einen lösungsorientierten Ansatz. Berichten Sie direkt an den CHRO.

• Operatives HR: Überwachen Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Offboarding, Verträge, Systemaktualisierungen, Personalumstrukturierungen). Bereiten Sie die Vorabrechnung vor (die Gehaltsabrechnung selbst wird von einem externen Anbieter verwaltet). Agieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, Leistungen und Beschäftigungsdokumentation. Arbeiten Sie mit IT (Onboarding/Hardware) und Compliance (Audits) zusammen.

• Qualität, Compliance & Reporting: Unterstützen Sie interne und externe Audits. Stellen Sie die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und interner Standards sicher (Rechtsabteilung unterstützt). Bereiten Sie HR-Berichte vor und liefern Sie datengestützte Einblicke.

• Prozessverbesserung & Projekte: Treiben Sie die Prozessoptimierung und Automatisierung über HR-Workflows voran. Tragen Sie zu strategischen HR-Projekten bei, um die Effizienz zu steigern und die administrative Arbeitslast zu reduzieren.

• Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit Talent Acquisition, HR Business Partnern, Finanzen, Recht und IT zusammen. Stellen Sie eine reibungslose Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern sicher.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR-Management, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Mehrere Jahre operative HR-Erfahrung sowie 1–2 Jahre Führungserfahrung.
• Starkes Verständnis von HR-Prozessen und deutschem Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit HR-Systemen (Personio, DocuSign bevorzugt).
• Idealerweise: Erfahrung in Multiländer-Setups, Matrixorganisationen oder regulierten Branchen.
• Strukturierte, detailorientierte und hands-on Herangehensweise.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Vorteile:

• Zentrale Büros in München mit mindestens 3 Tagen vor Ort pro Woche (Flexibilität für Termine).
• Modernste Hardware und moderne HR-Tools.
• Budget für berufliche Weiterbildung und interne Schulungen.
• Flexible Urlaubstage und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vorteile, einschließlich: 50% Beitrag zum Deutschland Ticket.
• Kostenloses Abonnement für PRIME+ Broker.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu einem reduzierten Preis.

Bitte zögern Sie nicht, Fragen an Gema Vazquez (g.vazquez@sabir-consulting.de) zu richten.