Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) (w/m/d) Wir bewahren die Tradition, zu den Besten zu gehören. Mitten im Herzen Wiens wird das Hotel Sacher Wien seit 1876 zur Bühne für besondere Momente – vom glanzvollen Wiener Opernball bis zu unzähligen Begegnungen mit Gästen aus aller Welt. Als eines der Top 50 Hotels weltweit und ausgezeichnet mit dem Forbes Travel Guide Four-Star Rating zählt das Hotel Sacher zu den führenden Adressen der internationalen Hotellerie. Diese Anerkennung ist für uns Auszeichnung und Ansporn zugleich. Möglich wird all dies durch Menschen, die mit ihrem Engagement das Sacher zu dem machen, was es heute ist. Ob die besonderen Momente, die unseren Gästen in Erinnerung bleiben, oder die vielen Details, die oft unbemerkt bleiben und doch unverzichtbar sind – hinter all dem stehen Menschen, die unser Haus mit Leidenschaft, Exzellenz und Persönlichkeit prägen. Menschen, die Tradition bewahren, neue Ideen einbringen und gemeinsam das Sacher jeden Tag ein Stück weit mitgestalten. Vielleicht schon bald gemeinsam mit Dir.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Hoteldirektion in sämtlichen operativen und administrativen Belangen
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Eigenständige Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung
Verantwortung für das tägliche Office Management
Termin- und Reisemanagement für die Direktion inklusive Reisekostenabrechnung
Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung von Protokollen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Fachabteilungen und externen Partner:innen und der Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Einhaltung und Kontrolle interner Qualitäts- und Servicestandards
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben
Durchführung von Kassa-, Spesen- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten
Das bringst Du mit:
Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Leidenschaft für die gehobene Hotellerie
Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
Deine Sacherwelt:
Arbeiten in einem renommierten Familienunternehmen und den Leading Hotel of the World
World’s 50 Best Hotel 2026 (Platz 42, einziges Hotel der DACH-Region)
Weiterbildung in der Sacher School of Excellence
Vergünstigte Übernachtungen in den Sacher Hotels
Exklusive Mitarbeitendenrabatte in Restaurants & Bars
Dienstkleidung inklusive Reinigung
Kostenfreie Verpflegung in der Kantine
Zuschuss für Öffi-Ticket oder E-Bike-Leasing (€ 461 p.a.)
Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
Attraktive Zusatzangebote wie Versicherungen, Sportevents und Mitarbeitendenfeiern
ANFORDERUNGEN Die Geschichte des Hauses Sacher begann mit einem jungen Menschen, der eine unerwartete Chance ergriff. Auch heute glauben wir daran, Potenzial zu erkennen und Entwicklung zu ermöglichen. Wenn Du Begeisterung für die Aufgabe mitbringst und dich in wesentlichen Teilen unserer Ausschreibung wiederfindest, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben.
DETAILS Dieses Dienstverhältnis wird gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 3 eingestuft. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach deinen Qualifikationen sowie deiner Berufserfahrung. Ein transparenter und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig. Daher erhältst Du in der Regel innerhalb von zwei Wochen eine erste Rückmeldung von uns.
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Kontaktdaten:
Sacher Hotels Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
