Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: sachs engineering GmbH - ein innovatives Unternehmen im Herzen des Südens.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei die organisatorische Kraft und der erste Eindruck unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Gutes kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Backoffice Manager (m/w/d)
Starte Deine Karriere bei sachs - im Herzen des Südens .
Als
Backoffice Manager (m/w/d) bist Du die organisatorische Drehscheibe der sachs engineering Gmb H.
Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen, koordinierst administrative und kaufmännische Abläufe und sorgst dafür, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende jederzeit gut aufgehoben fühlen.
Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Verbindlichkeit und Deiner serviceorientierten Art trägst Du täglich dazu bei, dass unser Unternehmen professionell, zuverlässig und effizient arbeitet.
Neugierig geworden? Lies weiter und erfahre alle Details.
- Deine zukünftigen Aufgaben
- Empfang & Kommunikation
- Du betreust Besucher professionell und bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Du betreust die Telefonzentrale sowie zentrale E-Mail-Postfächer und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.
- Kaufmännische Aufgaben
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du unterstützt bei Zahlungseingängen, im Mahnwesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du pflegst Unternehmensunterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.
- Mitarbeitendenverwaltung
- Du übernimmst das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden in Microsoft 365 und Project Facts.
- Organisation & Office Management
- Du organisierst interne Veranstaltungen, Jubiläen und Firmenevents.
- Du kümmerst dich um Versicherungs- und Fuhrparkthemen.
- Du beschaffst Büro- und Küchenbedarf und koordinierst externe Dienstleister.
- Du stellst ein professionelles und repräsentatives Arbeitsumfeld sicher.
- Das bist Du
Ausbildung & Qualifikation
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
Fachkenntnisse & Erfahrung
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du setzt Prioritäten sicher und handelst eigenverantwortlich.
Sprachkenntnisse
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Fähigkeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert.
- Du bist flexibel, diskret und verantwortungsbewusst.
- Du denkst positiv und lösungsorientiert.
Von Vorteil
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Das erwartet Dich
- Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Ein motiviertes TEAM mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
Du bist häufig der erste Eindruck unseres Unternehmens und gleichzeitig die organisatorische Kraft im Hintergrund. Genau dafür suchen wir Dich!
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Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: sachs engineering GmbH
Als Embedded Softwareentwickler (m/w/d) in einem erfolgreichen Unternehmen der Region profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und Fitnessangeboten. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und fachliche Entwicklung, während Du an innovativen Projekten im Bereich Prozess- und Fluidsensorik arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie sachs engineering GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie sachs engineering GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von sachs engineering GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von sachs engineering GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei sachs engineering GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Backoffice Manager (m/w/d) bei sachs engineering GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachs engineering GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von sachs engineering GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
