Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, betreue Kunden und manage administrative Abläufe.
- Unternehmen: sachs engineering GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Herzen des Südens.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit offener Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei die organisatorische Kraft und präge den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Gutes kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Backoffice Manager (m/w/d)
Starte Deine Karriere bei sachs im Herzen des Südens.
Als Backoffice Manager (m/w/d) bist Du die organisatorische Drehscheibe der sachs engineering Gmb H.
Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen, koordinierst administrative und kaufmännische Abläufe und sorgst dafür, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende jederzeit gut aufgehoben fühlen.
Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Verbindlichkeit und Deiner serviceorientierten Art trägst Du täglich dazu bei, dass unser Unternehmen professionell, zuverlässig und effizient arbeitet.
Neugierig geworden? Lies weiter und erfahre alle Details.
- Deine zukünftigen Aufgaben
- Empfang & Kommunikation
- Du betreust Besucher professionell und bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Du betreust die Telefonzentrale sowie zentrale E-Mail-Postfächer und übernimmst die allgemeine Korrespondenz.
- Kaufmännische Aufgaben
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du unterstützt bei Zahlungseingängen, im Mahnwesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du pflegst Unternehmensunterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.
- Mitarbeitendenverwaltung
- Du übernimmst das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden in Microsoft 365 und Project Facts.
- Organisation & Office Management
- Du organisierst interne Veranstaltungen, Jubiläen und Firmenevents.
- Du kümmerst dich um Versicherungs- und Fuhrparkthemen.
- Du beschaffst Büro- und Küchenbedarf und koordinierst externe Dienstleister.
- Du stellst ein professionelles und repräsentatives Arbeitsumfeld sicher.
- Das bist Du
Ausbildung & Qualifikation
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
Fachkenntnisse & Erfahrung
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du setzt Prioritäten sicher und handelst eigenverantwortlich.
Sprachkenntnisse
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Fähigkeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert.
- Du bist flexibel, diskret und verantwortungsbewusst.
- Du denkst positiv und lösungsorientiert.
Von Vorteil
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Das erwartet Dich
- Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Ein motiviertes TEAM mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
Du bist häufig der erste Eindruck unseres Unternehmens und gleichzeitig die organisatorische Kraft im Hintergrund. Genau dafür suchen wir Dich!
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Backoffice Manager (m/w/d) in Engen Arbeitgeber: sachs engineering GmbH
Als Embedded Softwareentwickler (m/w/d) in einem erfolgreichen Unternehmen der Region profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und Fitnessangeboten. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und fachliche Entwicklung, während Du an innovativen Projekten im Bereich Prozess- und Fluidsensorik arbeitest.
