Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude

Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: DTG AL Gebäude -

Stelleninformationen

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA/DH) und vergleichbar
Dienstort: Zittau
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Bewerbungsadresse

Hochschule Zittau/Görlitz
Dezernat Personal und Recht
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung und Organisation der Geschäftsabläufe der Abteilung Gebäudemanagement innerhalb des Dezernates (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung) sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung,
• Koordinierung der für den Betrieb notwendigen Bewirtschaftungsleistungen in Abstimmung mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB),
• Kontrolle der Leistungserbringung der für die Bewirtschaftung gebundenen Fremdfirmen (Reinigung, Kontrolldienst, Außenanlagen, Entsorgung, Winterdienst),
• Raum- und Gebäudebestandsverwaltung (z.B. Raumzuordnung, Möblierung, Beschilderung, Führung der Gebäudeakten) einschließlich Erstellung von Analysen und Statistiken,
• Organisation und Koordination von Umzügen,
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Ausstattung der zentralen Bereiche,
• Sicherstellung aller arbeitsorganisatorischen und materiellen Voraussetzungen zur Durchführung der Lehre in zentralen Räumen, Beschaffung und Bestellauslösung von Kleinmaterialien (z.B. Lehrmittel, Kreide, Hausmeisterbedarf),
• Erarbeitung von Anfragen für Lieferverträge nach VOL (Verbrauchsmaterial Hygiene),
• Bearbeitung aller Mietangelegenheiten in Abstimmung mit SIB,
• Organisation der Verwaltung der Wirtschaftsgüter der Hochschule, Koordination und Verdichtung aller diesbezüglichen Daten, Organisation und Auswertung der Inventur,
• Disposition der für die Bewirtschaftung zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel, Analyse und Aufbereitung der Verbrauchsdaten für Berichterstattung und Controlling,
• Koordinierung des zentralen Druck-/Kopierservices sowie des Postverkehrs der HSZG

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss,
• Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Ressourcen (Gebäudemanagement, einschließlich Bewirtschaftung, Instandhaltung),
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften (z.B. Vertragsgestaltung, Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß VOL, VOB),
• Führungserfahrung bzw. nachgewiesene Führungskompetenz,
• sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache,
• flexibler Einsatz an beiden Standorten,
• Führerschein Klasse B (PKW)

Wir wünschen uns außerdem:

• berufspraktische Erfahrungen in der Raum- und Gebäudebewirtschaftung, inklusive Bestandsverwaltung, Raumplanung und Möblierung,
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Umzügen und Raumgestaltungen,
• Erfahrung in der Koordinierung und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen und Fremdfirmen (z.B. Reinigungs-, Winterdienst-, Entsorgungsfirmen) sowie im Controlling der Leistungserbringung,
• Kenntnisse/Erfahrung zu Abläufen und Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an Hochschule
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit Verhandlungsgeschick gegenüber Vertragspartnern,
• hohes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit finanziellen Mitteln,
• Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen,
• Interesse und die Bereitschaft zu Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung, insbesondere für das o.g. Aufgabenfeld,
• Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in der Gestaltung von Arbeitsprozessen,
• Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise

Für Beschäftigte der Hochschule Zittau/Görlitz besteht die Möglichkeit einer Freistellung von ihren Dienstaufgaben im o.g. Beschäftigungszeitraum

Eckdaten

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung:
• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Vergütung bis EG 11 TV-L
• Dezernat Technik und Gebäudemanagement (DTG)

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Sie haben Fragen?

Fachliche Rückfragen an den Leiter des Dezernates:

Weitere Informationen zur Hochschule finden Sie unter:

Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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