Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Projektassistenz Komplexsanierung Talsperre Quitzdorf)

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Projektassistenz Komplexsanierung Talsperre Quitzdorf)

Bautzen Befristet 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Sachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Koordination von Bauprojekten in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Sozialleistungen und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und schütze die Umwelt durch spannende Projekte.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Computerkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Stelleninformationen

Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung

  • Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
  • Dienstort: Bautzen
  • Anstellungsverhältnis: befristet
  • Bewerbungsfrist:

Bewerbungsadresse

Staatsbetrieb Landestalsperrenverwaltung
Referat Personal und Organisation
Postfach 01782 Pirna

Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft und verfügt über ca. 850 Beschäftigte. Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum Hochwasserschutz und zur Niedrigwasseraufhöhung und ist verantwortlich für Unterhaltung und Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • administrative Unterstützung des Betriebes im Baubereich bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Schreibarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schriftgutverwaltung, projektspezifische Ablage von analogen und digitalen Unterlagen, Recherchetätigkeiten)
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Vergabe und Koordinierung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen
  • Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich
  • Unterstützung bei Aufmaß- und Rechnungsprüfungen
  • Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung bautechnischer Projektunterlagen
  • Fachkenntnisse im Bereich der Vertragsgestaltung von Ingenieurverträgen nach HOAI und von Bauverträgen nach VOB
  • gute Computerkenntnisse (Windows, MS-Office)
  • Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Kenntnisse und Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Umgang mit AVA Software

Neben den fachlichen Qualifikationen werden sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise vorausgesetzt. Des Weiteren werden Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit bei der Ausübung der Stelle erwartet.

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
  • die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung

Die Stelle ist befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung, Leistung und fachlicher Befähigung bis zur Entgeltgruppe 5 des TV-L. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse vom Schul- sowie Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Befähigungs- und Fortbildungsnachweise) unter der Kennziffer B70.210/26 bis (Posteingang) an die Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen.

Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Unger, Telefon 03501/796 410, gern zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Alle aktuellen Jobs finden Sie auf unserer Webseite: wasserwirtschaft.sachsen.de

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Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Projektassistenz Komplexsanierung Talsperre Quitzdorf) Arbeitgeber: Sachsen

Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der amtlichen Futtermittelkontrolle bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die ab 2031 in Bischofswerda mit neuestem Equipment ausgestattet sein wird.

Sachsen

Kontaktdaten:

Sachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Projektassistenz Komplexsanierung Talsperre Quitzdorf) erhalten könntest

Netzwerke in der Bauindustrie nutzen

In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.

Direktwerbung bei Bauunternehmen

Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Sachsen, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.

Bauprojekte beobachten

Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Bau (Projektassistenz Komplexsanierung Talsperre Quitzdorf) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Verwaltungsaufgaben
Schriftgutverwaltung
Projektspezifische Ablage
Vertragserstellung
Aufmaß- und Rechnungsprüfungen
Fachkenntnisse in Vertragsgestaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.

Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!

Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Sachsen interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!

Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet

Baustellenkenntnis zeigen

Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.

Technische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.

Flexibilität betonen

Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.

Fragen zur Projektplanung vorbereiten

Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Sachsen vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.