Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Anstaltsleitung bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Post.
- Unternehmen: Justizvollzugsanstalt Bautzen - ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Justizvollzug mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
- Dienstort: Bautzen
- Anstellungsverhältnis: befristet
- Bewerbungsfrist:
Bewerbungsadresse
Justizvollzugsanstalt Bautzen
Verwaltungsdienstleiterin
Breitscheidstr. 4
02625 Bautzen
Über uns
Die Justizvollzugsanstalt Bautzen verfügt über 312 Haftplätze im geschlossenen Vollzug und ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen Strafgefangenen zuständig. Zur Unterbringung von Gefangenen im offenen Vollzug ist eine Abteilung mit 42 Haftplätzen angegliedert. Darüber hinaus erfolgt in der Justizvollzugsanstalt Bautzen der Vollzug der Sicherungsverwahrung an Männern, wofür 40 Plätze zzgl. eines Interims mit 12 Plätzen zur Verfügung stehen.
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Assistenz der Anstaltsleitung
- Bearbeitung der gesamten elektronischen Eingangspost, vergeben von Aktenzeichen nach Generalaktenplan und Erstellung der Geschäftsgangverfügung im Programm VIS.SAX
- Verwaltung und Auszeichnung der in Papierform eingehenden Dienstpost in Justizverwaltungs- und Vollzugsangelegenheiten
- Überwachung und Lenkung des behördlichen Berichtswesens sowie die damit verbundene Fristeneinhaltung
- Überwachung der einheitlichen Gestaltung sowie der Rechtschreibung bei Ausgangsschreiben
- Vordruckverwaltung
- Bearbeitung der Ausgangspost/Paketen für Post, PostModern, Gerichtskurier, Schubpost
- Übernahmebereitschaft hinsichtlich anderweitiger Verwaltungsaufgaben mit Vertretungsregelungen
- Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung der Anstaltsleitung
- Erledigung von Schreibarbeiten für die Anstaltsleitung und deren Stellvertretende
- Planung und Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung von Besprechungen
Wir bieten Ihnen
- Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen
- monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzjahr in Höhe von 75,00 €
- monatliche Vollzugszulage: ab dem dritten Einsatzjahr in Höhe von 150,00 €
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet
- vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung
- breites Fortbildungs- und Schulungsangebot
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit einschlägigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis wird vorausgesetzt und ist Einstellungsvoraussetzung.
Von Vorteil sind
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Sekretariatstätigkeit, Registraturtätigkeit oder Posteingangsbearbeitung
- Kenntnisse mit dem Programmen Basis-Web, EGVP, VIS.SAX
Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne können Sie sich auf unserer Website informieren.
Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Für weitere Fragen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Andrzejak, Telefon /2112, zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters Arbeitgeber: sachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für Umwelt und Naturschutz einsetzt. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Dresden-Pillnitz. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Job-Ticket, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von sachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei sachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei sachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei sachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei sachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei sachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei sachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei sachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
