Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere den Unterricht und Dienstbetrieb an der Polizeifachschule Leipzig.
- Unternehmen: Hochschule der Sächsischen Polizei mit modernem Ausbildungsansatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit kostenfreiem Sportangebot und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Polizisten aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und sichere MS-Office-Kenntnisse.
An der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Was Sie bei uns machen:
- Mitarbeiten bei der Planung, Organisation und Nachweisführung des Unterrichtes und des Dienstbetriebes, insbesondere eigenständiges Erstellen der Wochendienstplanung sowie der Planung und Abstimmung von Unterrichts-, Raum-, Personal- und Ressourcenbelegungen.
- Pflege des zentralen Terminmanagements sowie Bearbeitung von Termin- und Urlaubsanträgen.
- Mitwirken bei der Erarbeitung von Grundsatzdokumenten.
- Planen und Koordinieren der Nutzung von Räumlichkeiten durch Fremdkräfte zu Fortbildungszwecken.
- Erarbeiten und Fortschreiben von Statistiken und Berichten und planungsrelevanter Übersichten.
Was Sie mitbringen müssen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere von MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook wird vorausgesetzt.
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts der Büroorganisation, Termin- und Ablaufplanung oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten.
- Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L möglich, wobei sich die Zuordnung zur Entgeltgruppe und zu einer Erfahrungsstufe nach dem Berufsabschluss sowie der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
- Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus.
Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.
Mitarbeiter Planung, Organisation (m/w/d) in der Abteilung 4, Polizeifachschule Leipzig, Geschäftsstelle Arbeitgeber: sachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für Umwelt und Naturschutz einsetzt. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Dresden-Pillnitz. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Job-Ticket, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei sachsen
Wenn du auf der Website von sachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Planung, Organisation (m/w/d) in der Abteilung 4, Polizeifachschule Leipzig, Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei sachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
