Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte im Kupferstich-Kabinett.
- Unternehmen: Staatliche Kunstsammlungen Dresden – ein bedeutender Museumsverbund.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Museumseintritte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe Kunst hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
- Dienstort: Dresden
- Anstellungsverhältnis: befristet
- Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als längerfristige krankheitsbedingte Abwesenheitsvertretung, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Kupferstich-Kabinett. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 80 % (32h/Woche) der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- In enger Abstimmung mit der Direktion und dem gesamten Team organisiert das Sekretariat als zentrale Stelle die administrativen Abläufe des Kupferstich-Kabinetts.
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen.
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Annahme eingehender Anrufe, Archivierung von Akten und Unterlagen, Adressverwaltung, Bestellung von Büromaterial etc.).
- Buchhaltung/Budgetkontrolle, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Rechnungslegung, Verwaltung in der Buchhaltungs-Software Unit4.
- Vorbereitung von Schenkungsverträgen, Spendenbescheinigungen und Aufträgen.
- Mitarbeit bei der Koordination des Leihverkehrs.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Kupferstich-Kabinetts.
- Protokollführung von Dienstberatungen und sonstigen Sitzungen.
- Unterstützung in laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung.
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Freundliches und gewandtes Auftreten, hohe Sozialkompetenz.
- Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen.
- Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld, oder starkes Interesse, sich einzuarbeiten.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket.
- Kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden.
- Zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen.
- Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD.
- Angebote der Gesundheitsförderung.
- Sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0173/1693401.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) Arbeitgeber: sachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für Umwelt und Naturschutz einsetzt. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Dresden-Pillnitz. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Job-Ticket, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von sachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von sachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) bei sachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat (d/m/w) bei sachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von sachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei sachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
