Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Moritzburg

Staatsbetrieb Sächsische Gestütsverwaltung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Moritzburg
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:08.11.2026

Bewerbungsadresse

Sächsische Gestütsverwaltung, Schlossallee 1, 01468 Moritzburg

Das Landgestüt Moritzburg ist das Landgestüt der Länder Sachsen und Thüringen. Gemeinsam mit dem Hauptgestüt Graditz bildet es die Sächsische Gestütsverwaltung und ist ein kaufmännisch ausgerichteter Staatsbetrieb. Die Aufgaben des Landgestütes umfassen hauptsächlich die Bereitstellung von Landbeschälern der Rassen Warmblut, Schweres Warmblut, Kaltblut und Haflinger für die Freistaaten Sachsen und Thüringen sowie die Durchführung von Hengst- und Stutenleistungsprüfungen. Weiterhin bietet die in das Landgestüt integrierte Landesfachschule für Reiten und Fahren Lehrgänge an. Die jährlich im September abgehaltenen Hengstparaden, die im Jahr 1924 erstmals stattfanden, sind überregional bekannt.

Wesentliche Aufgaben:

Buchhaltung, Kundenbetreuung:

• Bearbeitung und Organisation von Spermabestellungen des In- und Auslandsversandes einschl. Rechnungslegung und Mahnwesen
• Anlegen und Pflege von Debitoren im ERP-System
• Betreuung von Bestands- und Neukunden in Zusammenarbeit mit dem gestütstechnischen Dienst der Deck- und Besamungsstationen
• Abstimmung mit Kooperationspartnern wie Hengsthalter, Tierärzte, Verbände etc. (auch international)

Öffentliches Auftragswesen:

• Begleitung von Verfahren der öffentlichen Ausschreibungen
• Vorbereitung und Begleitung von EU- und freihändigen Vergaben
• Dokumentation, Vorbereiten von Verträgen, Rechnungsprüfungen anhand
• bestehender Verträge

Mitarbeit im Bereich Controlling:

• monatliche Buchung der Kosten-Leistungsrechnung
• Auswertung von Produktdaten
• Datenaufbereitung / Erstellung von Präsentationen
• Recherchen und Zuarbeit für Entscheidungsvorlagen bzw. Angebote
• Kalkulation von Preisen und Gebühren

Weitere Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung
• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Mitbetreuung und Unterstützung bei der Pflege einschlägiger Programme (z.B. EasyHorse)

Voraussetzungen und Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Informatikkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet, insbesondere Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Controlling
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Standard-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrungen in einem ERP-System
• hohe Affinität für Zahlen sowie mathematisches Verständnis und ausgeprägtes Interesse im Bereich IT
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegendes Verständnis und Interesse für die Belange der Pferdezucht und –haltung

Darüber hinaus werden eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit vorausgesetzt. Des Weiteren ist die Bereitschaft zu -gelegentlicher- Arbeit am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen erforderlich.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Die Vergütung kann nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erfolgen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Personen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 08/2026 an: personal@sgv.sachsen.de oder per Post an die

Sächsische Gestütsverwaltung

Geschäftsbereich 1/Personal

Schlossallee 1, 01468 Moritzburg

Nach Bewerbungseingang erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Kollosche unter der Rufnummer 035207/890-132 gern zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr