Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen für die Universität Leipzig.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine der führenden Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung ist folgende Stelle zu besetzen:
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Der Vergabestelle im Sachgebiet 53 Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung des Dezernats Finanzen obliegt die Beratung der Bedarfsstellen und anschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für sämtliche Liefer- und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 5.000 Euro. Die Bedarfe werden sowohl nach Vergaberecht als auch nach Haushaltsrecht vergeben. Der Abschluss der Verfahren mündet im Abschluss von Kauf-, Dienstleistungs-, Werk-, Miet- und Leasingverträgen sowie auch Versicherungen und Konzessionsverträgen. Bei der Vorgangsbearbeitung sind die Mittelbestimmungen der Drittmittelgeber zu beachten.
- Stellenmerkmale: unbefristet, 75 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich, Beginn sofort, spätestens zum 1. Oktober 2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- selbständige, ordnungsmäßige und rechtskonforme Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Lieferungen und Leistungen jeglicher Art für alle Einrichtungen der Universität Leipzig (z. B. für wissenschaftliche Geräte, technische und nichttechnische Ausrüstung und Ausstattung, Dienstleistungen, IT-Ausstattung)
- Analyse des Bedarfs, Erarbeitung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Nutzer, Festlegung der Kriterien zur Bestimmung der Wirtschaftlichkeit in Beachtung der betriebswirtschaftlichen Zielsetzung und der volkswirtschaftlichen Maßgaben
- Erarbeitung von ergänzenden und besonderen Vertragsbestimmungen zu den gesuchten Leistungen und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Werk-, Werklieferungs- und Mietverträgen
- Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Verhandlungen im vergaberechtlichen Rahmen
- Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften/der Bedarfsträger im Rahmen der Vergabe- und Vertragsgestaltung
- Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergabeverfahren
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
- nähere Kenntnisse der geltenden sächsischen Regelungen zur öffentlichen Auftragsvergabe und einschlägiger haushaltsrechtlicher Rechtsvorschriften wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Dienstleistungsmentalität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Das bieten wir Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Christian Hager, Sachgebietsleiter, 0341/97-31003.
Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x) Arbeitgeber: sachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für Umwelt und Naturschutz einsetzt. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Dresden-Pillnitz. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Job-Ticket, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei sachsen
Wenn du auf der Website von sachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Vergabestelle (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei sachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
