Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

Leipzig Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sachsen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltsvorgänge und unterstütze die öffentliche Verwaltung in Leipzig.
  • Unternehmen: Präsidium der Bereitschaftspolizei mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss in Allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Beim Präsidium der Bereitschaftspolizei, Führungsstab, Referat 3 Technik, Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2028 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Leipzig.

Über uns:

Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.

Was Sie bei uns machen:

  • abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in grundsätzlichen Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsführung des BPP
  • Bearbeiten von Rechnungen und Kassenanordnungen sowie Bewirtschaften von Haushaltsmitteln durch Buchungen im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS
  • Überwachen und Analysieren des Haushaltsvollzuges
  • Erstellen von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen (§§ 1a, 13b und 2b UStG)
  • Rechnungslegung gegenüber Dritten
  • Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Sächsischen Reisekostenrecht
  • Fachliche Anleitung der Mitarbeiter/innen der Reisekostenstelle des BPP

Was Sie mitbringen müssen:

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, einen mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungsfachhochschule in Deutschland oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbaren Abschluss verfügen.

Sie sollten Team- und Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten besitzen. Wünschenswert sind eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Buchungssystem SaxMBS und/oder der SAP-Software sowie eine Fahrerlaubnis Klasse B.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit. flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Ansprechpartnerin: Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung. Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Dienstgebäude derzeit nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen

Die Landesuntersuchungsanstalt Sachsen in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der amtlichen Futtermittelkontrolle bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, die ab 2031 in Bischofswerda mit neuestem Equipment ausgestattet sein wird.

Sachsen

Kontaktdaten:

Sachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Sachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Sachsen Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsvorgänge bearbeiten
Haushalts- und Wirtschaftsführung
Rechnungen und Kassenanordnungen bearbeiten
Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS
Haushaltsvollzug überwachen und analysieren
Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen erstellen
Rechnungslegung gegenüber Dritten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Sachsen von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Sachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Sachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Sachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Sachsen sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Sachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.