Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studiengänge und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hochschule Meißen, eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stelleninformationen
Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum
- Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
- Dienstort: Meißen
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Bewerbungsfrist:
- Bewerbungsadresse: Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum, Referat Allgemeine Verwaltung, Herbert-Böhme-Straße 110, 01662 Meißen
Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) ist an der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) eine Stelle als Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen. Die HSF Meißen ist eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung des öffentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen und bildet einen wichtigen Teil des Nachwuchses der Staats- und Kommunalverwaltung aus. Das Fortbildungszentrum verantwortet die allgemeine Fortbildung der Staatsbediensteten. Das Referat Studienangelegenheiten (VS) ist für die Aufgabenbereiche Lehre und Studium, Prüfungswesen, Auswahlverfahren, Hochschulentwicklung sowie Öffentlichkeitsarbeit zuständig.
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Planung der Studiengänge und des Einsatzes des Lehrpersonals (z. B. Stunden- und Raumplanung, Deputatsverwaltung, Mitwirkung bei der Gewinnung von Lehrbeauftragten, Vorbereitung und Abwicklung von Lehraufträgen)
- Mitwirkung bei der Überarbeitung/Neugestaltung der Stoffgliederungs- und Lehrpläne
- Unterstützung und Beratung von Studierenden sowie Studieninteressierten
- Mitwirkung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Lehre (z. B. Evaluation des Lehrpersonals durch Studierende)
- Zusammenarbeit mit den Einstellungsbehörden, Fachaufsichtsbehörden und Arbeitgebern der berufsbegleitenden Studierenden
- Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der HSF (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen und Zeugnisübergaben)
Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweis beifügen):
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem Bachelor oder einem entsprechenden Diplomgrad in den Studienbereichen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (nach dem Berufsbildungsgesetz oder Angestelltenlehrgang II)
- Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
- vergleichbarer Abschluss
Darüber hinaus sind zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 erforderlich (Bitte Nachweis beifügen, sofern nicht Muttersprachler). Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen der oben genannten Abschlüsse bis einschließlich 30. September 2026 erwerben. Bitte reichen Sie mit der Bewerbung Nachweise über Ihre bisherigen Leistungen im Studium bzw. in der Fortbildung ein.
Besonders geeignet sind Sie bei beruflichen Erfahrungen in den entsprechend genannten Aufgabenbereichen (bitte Nachweise beifügen). Erwartet werden darüber hinaus:
- eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- die Fähigkeit, sich kurzfristig auf veränderte Situationen einzustellen und angemessen zu reagieren
- eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in (hochschulspezifische) Fachsoftware
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der arbeitsbedingten Anforderungen
- ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
- bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie eine Mensa zur Mittagsversorgung
Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Ansprechpartner:
- Dany Ludwig, Referatsleiter Studienangelegenheiten
- Janine Köppe, Referat Allgemeine Verwaltung Personal
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1c, Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: sachsen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das sich für Umwelt und Naturschutz einsetzt. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitskultur, gepaart mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Dresden-Pillnitz. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Job-Ticket, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von sachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von sachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) bei sachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d) bei sachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von sachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei sachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
