Zur Stellenbeschreibung Archivarin bzw. Archivar (m/w/d)

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 03.01.2025

Bewerbungsadresse

TU Dresden, Universitätsarchiv, Frau Dr. Judith Matzke – persönlich –, Helmholtzstraße 10, 01069 Dresden

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. Das Universitätsarchiv als zentrale Einrichtung der TUD ist mit einem Bestand vom beginnenden 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart Gedächtnisinstitution und Informationsdienstleister. Es erfasst und bewertet Unterlagen der TUD, übernimmt, verwahrt, erhält und erschließt ihr Archivgut und stellt es für Nutzung und Auswertung bereit. Als öffentlich zugängliches Archiv unterstützt es Forschung, Lehre und Universitätsverwaltung und steht jedem Interessierten offen.

Im Universitätsarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Archivarin bzw. Archivar (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L) zu besetzen.

Aufgaben:

• Treffen von Bewertungsentscheidungen – ggf. nach Vorgaben und unter Beachtung der formalrechtlichen Anforderungen – analoger und elektronischer Unterlagen einschließlich Websites und Social-Media-Auftritten der TUD nach archivfachlichen Standards
• fachliche Beratung der Struktureinheiten der TUD zur Schriftgutverwaltung und Aussonderung von Unterlagen
• Erschließung (i.d.R. Ordnung und Verzeichnung) von heterogenem analogen und elektronischem Archivgut
• Erteilung auch schwieriger mündlicher und schriftlicher Auskünfte unter Beachtung von Schutzfristen, Persönlichkeits- und Urheberrecht
• Benutzungsdienst einschließlich Prüfung von Anträgen auf Schutzfristverkürzung unter Beachtung des Persönlichkeits- und Urheberrechts
• Tätigkeiten zur Planung und Koordinierung von Maßnahmen der Bestandserhaltung (i.d.R. Mitwirkung bei der Priorisierung von Maßnahmen der magazintechnischen Bearbeitung, Konservierung und Restaurierung)
• Pflege der Magazinverwaltung
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste und der Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt Archivdienst (bisher: Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst) oder
• Abschluss als Diplom-Archivarin bzw. Archivar (FH) oder
• abgeschlossener Bachelorstudiengang der Archivwissenschaft oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Geschichte oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesene Berufserfahrung im Archivwesen und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung im Bereich Archiv-/Informationswissenschaften
• sichere paläografische Kenntnisse von Handschriften des 19.-21. Jahrhunderts
• sichere Kenntnisse des Archivrechts (Sächsisches Archivgesetz), Persönlichkeits- und Urheberrechts
• sichere Kenntnisse der archivischen Erschließung und des Datenmanagements (vorzugsweise Archivsoftware Augias 9.2)
• Interesse an Wissenschafts- und Bildungsgeschichte
• Interesse an Projekt- und Prozessmanagement und Freude an Kommunikation und Interaktion
• gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, einschlägige Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse) bis zum 03.01.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD als ein PDF-Dokument an bzw. an: TU Dresden, Universitätsarchiv, Frau Dr. Judith Matzke – persönlich –, Helmholtzstraße 10, 01069 Dresden . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.

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