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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support in managing vocational training records and organizing examinations.
- Arbeitgeber: Join the Landesdirektion Sachsen, a key player in state administration with 1,600 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid models, and 30 days of vacation per year.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for professional growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or related fields; experience in public service is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
befr. Bürosachbearbeitungsstelle Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
Stelleninformationen
Landesdirektion Sachsen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen.
Die zu besetzende Stelle ist im Referat 13 „Aus- und Fortbildung, Prüfungsangelegenheiten“ angesiedelt. Dieses ist für die Fortbildung der Bediensteten der LDS, für die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie die Ausbildung von Rechtsreferendaren zuständig. Außerdem stellt das Referat die staatlichen Studenten in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung und Digitale Verwaltung, die Anwärter für die Vollzugsausbildung im Ausreisegewahrsam und die Anwärter des Freistaates Sachsen für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung für die Dauer des Studiums und der Ausbildung ein und ist zuständig für die Absicherung der berufspraktischen Ausbildungsabschnitte. Nach außen wirkt das Referat als zuständige Stelle für Aus- und Fortbildungsprüfungen nach Berufsbildungsgesetz für zahlreiche Berufe im öffentlichen Dienst.
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung u. a. in folgenden Aufgabenbereichen:
Führen des Berufsausbildungsverzeichnisses, d. h. Prüfung der Eintragungsvoraussetzungen, Erstellung von Kostenbescheiden, Entscheidung über Verkürzung und/oder Verlängerung der Ausbildungszeit, Eintragungen in das Ausbildungsdatenerfassungsprogramm und Erstellen von Statistiken,
organisatorische Begleitung der Fortbildungsprüfung Ausbildung der Ausbilder und Qualifizierung der ausbildenden Fachkräfte sowie des Kommunalen Bilanzbuchhalters, u. a. durch die Berufung des Prüfungsausschusses, Vornehmen öffentlicher Bekanntmachungen, Erstellung von Prüfungsplänen, Einholen von Prüfungsaufgaben und Gutachten, Sitzungsvorbereitung der Prüfungsausschüsse, Prüfung von Anträgen auf Zulassung zur Fortbildungsprüfung, Erstellung von Zeugnissen sowie Bescheiden über das Nichtbestehen.
Wir bieten Ihnen
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten sowie generationsübergreifenden Team,
- hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeiten),
- Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 (Entgelttabelle, TV-L (tdl-online.de )) inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen,
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Verwaltungswirt/in (Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. einen erfolgreichen Abschluss zum/zur Kommunalfachangestellten (VWA) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justiz- oder Steuerfachangestellte/r oder
eine sonstige für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- die Bereitschaft zu Dienstreisen zu den Dienststellen der LDS in Chemnitz und Dresden.
Von Vorteil sind:
– Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Aufgabengebiet,
– ein Führerschein der Klasse B.
Ihre Bewerbung
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbst bestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Zur Stellenbeschreibung befr. Bürosachbearbeitungsstelle Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung befr. Bürosachbearbeitungsstelle Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 13 und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Landesdirektion Sachsen und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen in diesem Bereich anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einer Informationsveranstaltung oder einem Tag der offenen Tür teilzunehmen, nutze diese Chance! So kannst du direkt mit Mitarbeitern sprechen und einen persönlichen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung befr. Bürosachbearbeitungsstelle Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung zu den Anforderungen der Landesdirektion Sachsen passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, die für die Bürosachbearbeitungsstelle Prüfungsangelegenheiten wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesdirektion Sachsen
Es ist wichtig, dass du dir ein gutes Bild von der Landesdirektion Sachsen machst. Informiere dich über ihre Aufgaben, Strukturen und aktuellen Projekte, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und den Aufgabenbereichen vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Arbeitgebers zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der öffentlichen Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, deine Soft Skills zu betonen und Beispiele zu geben, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
